Nhân Viên Lễ Tân kiêm Hành Chính

Đón tiếp khách, đối tác đến làm việc tại Công ty; hướng dẫn và hỗ trợ khách liên hệ đúng bộ phận.

Tiếp nhận, trực tổng đài và chuyển cuộc gọi đến các phòng ban liên quan.

Tiếp nhận, phân loại và xử lý thư từ, bưu phẩm, công văn đến/đi.

Quản lý khu vực lễ tân, đảm bảo hình ảnh văn phòng chuyên nghiệp, gọn gàng.

Thực hiện mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm và các vật dụng phục vụ hoạt động văn phòng.

Hỗ trợ chuẩn bị quà tặng, hoa, bánh cho các sự kiện nội bộ, sinh nhật, lễ, Tết theo kế hoạch của Công ty.

Sắp xếp xe công tác khi có nhu cầu và hỗ trợ công tác hậu cần cho CBNV khi đi công tác.

Theo dõi, tổng hợp chấm công, kiểm tra và xác nhận số lượng suất ăn hằng ngày của CBNV.

Lập các báo cáo hành chính định kỳ; theo dõi việc mua sắm, sửa chữa tài sản, trang thiết bị văn phòng.

Điều phối công tác đội tạp vụ, đội tài xế, đội bảo vệ tại văn phòng.

Thực hiện các công việc hành chính – nhân sự khác theo phân công của Trưởng phòng.

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Hành chính, Quản trị, Nhân sự, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân, Hành chính hoặc các vị trí tương đương.

Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp lịch sự và thân thiện.

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, cẩn thận và trách nhiệm.

Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản.