Nhân viên lễ tân văn phòng

1. Công việc Lễ tân

• Đón tiếp khách đến liên hệ công ty một cách chuyên nghiệp, thân thiện.
• Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến, chuyển cuộc gọi đến đúng bộ phận.
• Hướng dẫn, đón tiếp ứng viên đến phỏng vấn theo quy trình.
• Quản lý lịch sử dụng phòng họp, tiếp nhận booking từ các phòng ban và thông báo đến bộ phận liên quan.
• Quản lý, cập nhật danh bạ điện thoại nội bộ.
• Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát thư từ, bưu phẩm, công văn đến các phòng ban.
• Hỗ trợ nhân viên sử dụng máy photocopy hoặc thực hiện photo tài liệu khi cần.
• Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện nội bộ của công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
  

2. Công việc Hành chính

• Quản lý việc sử dụng máy photocopy và thực hiện thanh toán chi phí hàng tháng.
• Tiếp nhận đề nghị mua báo chí từ các phòng ban và theo dõi thanh toán định kỳ.
• Thanh toán các chi phí hành chính như điện, nước, nước uống và các chi phí văn phòng khác.
• In và cấp phát thẻ nhân viên.
• Hỗ trợ cấp phát, quản lý văn phòng phẩm cho các bộ phận.
• Nắm bắt các công việc hành chính để hỗ trợ hoặc thay thế đồng nghiệp khi cần.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý.

• Thời gian làm việc:
  + Thứ 2 - Thứ 6: 7h45 - 17h15
  + Thứ 7: 7h45 - 12h00
• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên.
• Có kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân, Hành chính văn phòng là một lợi thế.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, lịch sự.
• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả.
• Bình tĩnh, chủ động và linh hoạt trong việc xử lý tình huống.
• Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook...); biết sử dụng Excel là lợi thế.
• Ngoại hình sáng, tác phong gọn gàng.
• Có thể làm ngoài giờ khi có yêu cầu (không thường xuyên).