CÔNG TY CỔ PHẦN EPLUS RESEARCH

Nhân viên lễ tân văn phòng

CÔNG TY CỔ PHẦN EPLUS RESEARCH
Location

Ho Chi Minh

  • Salary

    Competitive

  • Experience

    Up to 1 Years

  • Job level

    Experienced (Non - Manager)

  • Deadline to apply

    31/07/2026

Benefits

  • Insurance
  • Travel
  • Allowances
  • Incentive bonus
  • Healthcare
  • Training Scheme
  • Salary review
  • Annual Leave

Job Description

1. Công việc Lễ tân

  • Đón tiếp khách đến liên hệ công ty một cách chuyên nghiệp, thân thiện.
  • Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến, chuyển cuộc gọi đến đúng bộ phận.
  • Hướng dẫn, đón tiếp ứng viên đến phỏng vấn theo quy trình.
  • Quản lý lịch sử dụng phòng họp, tiếp nhận booking từ các phòng ban và thông báo đến bộ phận liên quan.
  • Quản lý, cập nhật danh bạ điện thoại nội bộ.
  • Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát thư từ, bưu phẩm, công văn đến các phòng ban.
  • Hỗ trợ nhân viên sử dụng máy photocopy hoặc thực hiện photo tài liệu khi cần.
  • Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện nội bộ của công ty.
  • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

2. Công việc Hành chính

  • Quản lý việc sử dụng máy photocopy và thực hiện thanh toán chi phí hàng tháng.
  • Tiếp nhận đề nghị mua báo chí từ các phòng ban và theo dõi thanh toán định kỳ.
  • Thanh toán các chi phí hành chính như điện, nước, nước uống và các chi phí văn phòng khác.
  • In và cấp phát thẻ nhân viên.
  • Hỗ trợ cấp phát, quản lý văn phòng phẩm cho các bộ phận.
  • Nắm bắt các công việc hành chính để hỗ trợ hoặc thay thế đồng nghiệp khi cần.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý.

Job Requirement

  • Thời gian làm việc:
    + Thứ 2 - Thứ 6: 7h45 - 17h15
    + Thứ 7: 7h45 - 12h00
  • Tốt nghiệp Trung cấp trở lên.
  • Có kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân, Hành chính văn phòng là một lợi thế.
  • Kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, lịch sự.
  • Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả.
  • Bình tĩnh, chủ động và linh hoạt trong việc xử lý tình huống.
  • Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
  • Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook...); biết sử dụng Excel là lợi thế.
  • Ngoại hình sáng, tác phong gọn gàng.
  • Có thể làm ngoài giờ khi có yêu cầu (không thường xuyên).

Work location

Ho Chi Minh
198/B3 Hoàng Văn Thụ, phường 9, Phú Nhuận

More Information

  • Degree: Intermediate
  • Gender: Female
  • Probationary period: 2 tháng
  • Age: 20 - 30
  • Salary: Competitive
Feedback