Nhân Viên Lễ Tân, Văn Thư, Lưu Trữ

Địa điểm làm việc: Nhà máy Sữa bột Việt Nam - Số 9 Đại lộ Tự do, Khu công nghiệp VSIP1, Phường Bình Hòa, Tỉnh Bình Dương

- Tiếp đón và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác tại Nhà máy

- Tiếp nhận và chuyển điện thoại; theo dõi fax, chuyển fax cho lãnh đạo và các Ban/PXSX

- Soạn thảo văn bản cho Ban Giám đốc và các công văn khác khi có yêu cầu; soạn lịch công tác tuần.

- Quản lý con dấu nhà máy và đoàn thể; đóng dấu văn bản, hóa đơn theo quy định; cấp giấy giới thiệu, giấy công tác; theo dõi phiếu xuất hàng.

- Đặt báo chí, tài liệu phục vụ Ban Giám đốc và các Ban/PXSX; tổng hợp, đặt hàng, theo dõi định mức điện thoại, văn phòng phẩm.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng ban HCNS

Học vấn & chuyên ngành:

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Trung cấp chuyên ngành Quản trị hành chính, Văn thư lưu trữ, QTKD hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm:

- Ít nhất 01 năm làm công tác văn thư/lễ tân, trực tổng đài tại công ty hoặc nhà máy lớn.

Kiến thức & kỹ năng:

- Hiểu quy định về văn thư lưu trữ.

- Nghiệp vụ hành chính, văn thư & lễ tân.

- Kỹ năng soạn thảo văn bản.

- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử.

Yêu cầu khác:

- Giao tiếp tiếng Anh cơ bản.

- Thành thạo MS Office (đặc biệt Excel).

- Cẩn thận, nhanh nhẹn, có trách nhiệm.

- Giọng nói dễ nghe, ngoại hình cân đối