Nhân viên Logistics

Đảm bảo hoạt động logistics xuất khẩu được triển khai đúng kế hoạch, đúng chứng từ, đúng chi phí và đúng thời hạn, từ khâu booking – đóng hàng – vận chuyển – thông quan – giao hàng; kiểm soát rủi ro logistics và phối hợp hiệu quả với các bộ phận nội bộ (Sản xuất, Kho, QA/QC, Xuất khẩu, Kinh doanh, Kế toán) và đối tác bên ngoài (forwarder, hãng tàu, trucking, depot, cảng, bảo hiểm).

TRÁCH NHIỆM & NHIỆM VỤ

1. Điều phối & Vận chuyển hàng hóa: (Tiếp nhận thông tin đơn hàng, booking tàu và điều phối vận chuyển theo kế hoạch kinh doanh; Theo dõi kế hoạch giao hàng, sản xuất; điều phối container về kho đóng hàng; Chuẩn bị, cung cấp thông tin đóng hàng cho các bộ phận liên quan; Làm việc với hãng tàu/forwarder để booking kéo container; Phối hợp các phòng ban để đảm bảo tiến độ giao hàng)
2. Giám sát vận hành & Xử lý sự cố: (Cân đối năng lực vận tải, tối ưu chi phí thuê xe; Theo dõi container về cảng, đôn đốc vận chuyển và đóng hàng; Hỗ trợ xử lý sự vụ tại kho/hiện trường; Xử lý sự cố, khiếu nại của khách hàng về vận chuyển; Cập nhật kết quả vận chuyển lên hệ thống).
3. Quản lý nhà cung cấp vận tải: (Phát triển thêm nhà cung cấp vận chuyển container; Kiểm tra, đối chiếu bảng kê vận chuyển với NCC; Tổng hợp và lập đề nghị thanh toán NCC (trên SAP)).
4. Chứng từ & Phối hợp quốc tế: (Theo dõi và xử lý vấn đề phát sinh liên quan đến lô hàng quốc tế; Hỗ trợ làm việc với đối tác quốc tế (hãng tàu, forwarder, bảo hiểm,…)).
5. Báo cáo & quản trị thông tin: (Thực hiện báo cáo hoạt động điều phối khi có yêu cầu; Tổng hợp báo cáo tình hình xe, NCC, KPI kho, phát sinh bất thường).

1. Thái Độ (Attitude)

• Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc.
• Cẩn thận, chính xác, tuân thủ quy trình.
• Thái độ tích cực, hợp tác, hỗ trợ đồng đội.
• Khả năng chịu áp lực, sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi có phát sinh.

2. Kỹ Năng (Skills)

• Kỹ năng điều phối, sắp xếp và quản lý thời gian tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, phối hợp với NCC và các phòng ban.
• Kỹ năng xử lý sự cố, giải quyết vấn đề nhanh chóng.
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Biết sử dụng phần mềm ERP/SAP hoặc hệ thống quản lý vận tải (TMS) là lợi thế.
• Kỹ năng báo cáo, phân tích số liệu.

3. Tri Thức (Knowledge)

• Hiểu biết về nghiệp vụ Logistics, vận tải nội địa và quốc tế.
• Nắm rõ quy trình booking tàu, vận chuyển container, thủ tục kho bãi.
• Kiến thức cơ bản về Incoterms, vận tải quốc tế, bảo hiểm hàng hóa.
• Hiểu quy định pháp luật về logistics, vận tải, thương mại quốc tế.
• Kiến thức quản lý chi phí, KPI vận tải, đánh giá NCC.

4. Kinh Nghiệm (Experience)

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Ngoại thương, Kinh tế vận tải hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 2–3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực logistics, điều phối vận tải, xuất nhập khẩu.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với hãng tàu, forwarder, hoặc trong môi trường công ty xuất nhập khẩu.
• Có kinh nghiệm làm việc trên hệ thống SAP/ERP là lợi thế.

Quyền lợi của nhân viên:

• 12 ngày phép năm.
• Thanh toán tiền lương đúng ngày, tham gia BHXH, BHTN, BHYT đầy đủ.
• Có tiền thưởng hàng tháng đạt KPI
• Công ty mua BH 24/24 cho 24 tháng đầu, sau đó mua BH chăm sóc sức khỏe Generali.
• Tham gia các bữa tiệc nhẹ 8/3, 20/10, Noel.
• Quà sinh nhật của công ty & công đoàn.
• Tham gia du lịch cùng công ty.
• Mỗi quý nhận 1 bao gạo 4kg, quà tết, quà trung thu, quà 8/3 và quà 20/10.
• Tham gia học yoga, cầu lông do công đoàn tổ chức.
• Lương thưởng theo hiệu quả công việc.
• Công ty cung cấp điện thoại.
• Thưởng các ngày lễ tết, lì xì đầu năm.
• Đề cử đi học các khóa nghiệp vụ chuyên môn.
• Môi trường làm việc trẻ, năng động.