NHÂN VIÊN MUA HÀNG - CÓ KINH NGHIỆM MẢNG CƠ ĐIỆN - XÂY DỰNG

Mô tả công việc:

2.1. Thực hiện mua hàng

• Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ các bộ phận/công trình.

• Tìm kiếm, khảo sát và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.

• Lập yêu cầu báo giá, so sánh giá và đề xuất phương án mua hàng.

• Đàm phán giá, điều khoản thanh toán, giao hàng.

• Lập đơn hàng/hợp đồng mua hàng theo quy định.

2.2. Quản lý nhà cung cấp

• Xây dựng và cập nhật danh sách nhà cung cấp.

• Đánh giá năng lực, chất lượng, giá cả và tiến độ cung ứng.

• Duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp chiến lược.

2.3. Theo dõi tiến độ cung ứng

• Theo dõi tiến độ giao hàng theo đơn đặt hàng/hợp đồng.

• Phối hợp với kho và công trình để kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa.

• Xử lý các vấn đề phát sinh: giao trễ, sai quy cách, thiếu hàng.

2.4. Quản lý hồ sơ – chứng từ

• Lưu trữ hồ sơ mua hàng: báo giá, hợp đồng, đơn hàng.

• Phối hợp với kế toán trong việc kiểm tra, đối chiếu và thanh toán.

• Đảm bảo chứng từ đầy đủ, hợp lệ theo quy định.

2.5. Kiểm soát chi phí mua hàng

• So sánh, phân tích giá để tối ưu chi phí.

• Đề xuất giải pháp tiết kiệm chi phí mua hàng.

• Cập nhật biến động giá thị trường (vật tư cơ điện, xây dựng, thiết bị).

2.6. Công việc khác

• Thực hiện các báo cáo liên quan đến mua hàng.

• Hỗ trợ các bộ phận trong công tác cung ứng vật tư.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Thương mại, Xây dựng hoặc liên quan.
• Có kinh nghiệm mua hàng, ưu tiên lĩnh vực xây dựng/cơ điện.
• Hiểu biết về vật tư, thiết bị trong ngành xây dựng là lợi thế.
• Kỹ năng đàm phán, thương lượng tốt.
• Kỹ năng tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp.
• Thành thạo Excel và các phần mềm liên quan.