1. Tiếp nhận nhu cầu thu mua từ đơn vị yêu cầu nội bộ công ty / hoặc từ Bộ phận nhu cầu được phê duyệt;
2. Đối chiếu tồn kho, tính toán số lượng kế hoạch cần mua dựa trên nhu cầu;
3. Liên hệ, mời các NCC báo giá, đàm phán giá cả, so sánh và phân tích các báo giá và trình duyệt.
4. Thực hiện thu mua vật dụng bảo hộ lao động/ hoặc bao bì thùng carton và các loại bao bì khác bao gồm bao bì thiết kế mới và hiện hữu/ hoặc thu mua nguyên vật liệu , phụ gia, hóa chất / hoặc mua công cụ dụng cụ, thiết bị, phụ tùng đáp ứng nhu cầu cho các bộ phận: Sản xuất, Kinh Doanh, KTBT, QC, Kho,… nội bộ công ty được Cấp thẩm quyền phê duyệt.
5. Lập đơn hàng (Purchase Order), gửi kế hoạch giao nhận đến Bộ phận Kho và Sản xuất.
6. Theo dõi, giám sát tình hình đơn hàng ( chứng từ, xe vận chuyển…) giao đến nhà máy đúng số lượng và kế hoạch; kiểm tra với nhu cầu sx và cân đối xử lý hàng về.
7. Phối hợp với bộ phận QC và kho NVL xử lý các vấn đề phát sinh trong và sau khi NCC giao hàng (VD: hàng không đạt chất lượng, đổi, trả, gửi hàng…)
8. Tiếp nhận chứng từ và lập hồ sơ đề nghị thanh toán theo quy định sau khi hoàn tất nhận hàng
9. Soạn thảo hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng mua bán, soát xét và tái ký hàng năm với nhà cung cấp, nếu có .
10. Đánh giá NCC định kỳ hàng năm, NCC mới hoặc khi phát sinh theo tiêu chí công ty quy định.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.