Nhân viên mua hàng kỹ thuật (ngành cơ khí)_ Engineering Procurement Officer

MISSION & RESPONSIBILITIES

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC VÀ TRÁCH NHIỆM

Utilize ERP systems to ensure regulatory compliance.

Sử dụng hệ thống ERP để đảm bảo các hoạt động mua hàng và quản lý dữ liệu tuân thủ quy định của công ty.

Engineering Functions

Thực hiện các nghiệp vụ mua hàng gắn với yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm và dự án.

Procurement Functions

Thực hiện đầy đủ các hoạt động mua hàng theo quy trình của công ty.

Procurement & Sourcing

Mua hàng và tìm nguồn cung ứng

Source and procure:

Tìm kiếm và mua các loại vật tư, thiết bị sau:

• Linh kiện điện (cáp điện, thiết bị đóng cắt, tủ điều khiển, cảm biến, linh kiện PLC...)
• Thiết bị và linh kiện thủy lực
• Vật liệu thép

Ensure materials meet engineering drawings and technical specifications.

Đảm bảo vật tư, thiết bị được mua phù hợp với bản vẽ kỹ thuật và các yêu cầu kỹ thuật của dự án.

Prepare RFQs, perform supplier comparisons, and issue Purchase Orders (POs).

Lập yêu cầu báo giá (RFQ), đánh giá và so sánh nhà cung cấp, đồng thời phát hành Đơn đặt hàng (Purchase Order - PO).

Technical Evaluation

Đánh giá kỹ thuật

Review and interpret:

Đọc hiểu và phân tích:

• Bản vẽ kỹ thuật (cơ khí, điện và thủy lực)
• Danh mục vật tư (Bill of Materials - BOM)

Verify supplier compliance with:

Đánh giá và xác nhận nhà cung cấp đáp ứng các yêu cầu về:

• Thông số kỹ thuật
• Chứng chỉ vật liệu (MTC)
• Chứng nhận chất lượng/sự phù hợp (COC)
• Các tiêu chuẩn chế tạo (khi áp dụng)

Work closely with Engineering and QC to ensure compliance.

Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kỹ thuật (Engineering) và Kiểm soát chất lượng (QC) để đảm bảo vật tư đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật và chất lượng.

Planning & Coordination

Lập kế hoạch và phối hợp

Align purchasing with production schedules.

Lập kế hoạch mua hàng phù hợp với tiến độ sản xuất.

Monitor deliveries and material risks.

Theo dõi tiến độ giao hàng và chủ động kiểm soát các rủi ro liên quan đến nguồn cung vật tư.

Coordinate with warehouse, production and logistics teams.

Phối hợp với các bộ phận Kho, Sản xuất và Logistics nhằm đảm bảo vật tư được cung ứng đúng tiến độ.

Domestic & International Purchasing

Mua hàng trong nước và quốc tế

Receive purchase requests from departments and overseas.

Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban trong công ty và các đơn vị ở nước ngoài.

Search, evaluate and select suitable suppliers.

Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.

Obtain quotations, compare prices and recommend suppliers.

Thu thập báo giá, so sánh giá cả và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp tối ưu.

Negotiate prices, payment terms and delivery schedules.

Đàm phán giá, điều khoản thanh toán và thời gian giao hàng với nhà cung cấp.

Issue Purchase Orders.

Lập và phát hành Đơn đặt hàng (Purchase Orders - PO).

Monitor delivery progress.

Theo dõi tiến độ giao hàng để đảm bảo đáp ứng kế hoạch sản xuất.

Resolve issues relating to quality, quantity or delivery schedules.

Phối hợp với các bên liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh về chất lượng, số lượng hoặc tiến độ giao hàng.

QUYỀN LỢI:

- Mức lương : Thỏa thuận theo năng lực

- Thời giờ làm việc: từ 7h30 đến 16h30 từ thứ hai đến thứ sáu. Nghỉ thứ bảy, chủ nhật

- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ, Thưởng tháng 13, trợ cấp chuyên cần, cơm trưa…

- Có hỗ trợ xe đưa rước từ Biên Hòa (Ngã tư Vũng tàu) và Ngã tư Thủ Đức đến công ty.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành:

• Kỹ thuật
• Quản lý mua hàng
• Chuỗi cung ứng
• Hoặc các chuyên ngành liên quan

Có từ 03–05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng kỹ thuật (Technical Procurement).

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm:

• Ngành khai khoáng hoặc thiết bị công nghiệp nặng.
• Tiêu chuẩn AS/NZS.
• Xuất nhập khẩu theo loại hình E21, E31 tại Việt Nam

Có kiến thức về các lĩnh vực sau là một lợi thế: Cơ khí, Điện, Thủy lực

Other Requirements

• Tiếng Anh tốt (đọc và viết).
• Thành thạo Microsoft Dynamics 365 (D365).
• Thành thạo Microsoft Office.
• Có kiến thức về Logistics và Chuỗi cung ứng là một lợi thế.
• Có khả năng làm việc nhóm.
• Kỹ năng giao tiếp tốt.