- Làm báo cáo đặt hàng các nhãn hàng theo định kỳ, hàng tháng

- Lên đơn đặt hàng nhà cung cấp, đặt hàng và xử lý đơn hàng

- Làm hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp

- Xử lý các vấn đề liên quan đến hàng hóa: lỗi hỏng, thừa thiếu, hạn sử dụng ngắn không đạt tiêu chuẩn, thiếu chứng từ, đổi trả hàng cận date, hàng bán chậm...

- Làm việc với nhà cung cấp để xử lý các khiếu nại của khách hàng về sản phẩm

- Theo dõi việc trả thưởng của nhà cung cấp: Cấn trừ công nợ kịp thời hoặc thúc giục nhà cung cấp trả thưởng đúng hạn.

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ giấy tờ, hợp đồng với nhà cung cấp, giấy chứng nhận đại lý, giấy công bố mỹ phẩm các nhãn hàng và các giấy tờ liên quan khác. Theo dõi thời hạn hiệu lực của các loại giấy tờ trên và bổ sung trước khi hết hạn.

- Khảo sát thị trường

- Tìm kiếm Nhà cung cấp và các nhãn hàng mới, đàm phán chính sách và ký kết hợp đồng với nhà cung cấp.

- Phối hợp với bộ phận pháp chế kiểm tra giấy tờ của hàng hóa đáp ứng tiêu chuẩn theo đúng pháp luật

- Phối hợp với bộ phận kinh doanh, marketing, Trade marketing trong một số hoạt động như: làm chương trình khuyến mại cho người tiêu dùng, cung cấp giấy tờ cho các sàn thương mại điện tử, thiết lập định mức trưng bày hàng hóa tại cửa hàng....

- Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban giám đốc và Quản lý trực tiếp.

· Tốt nghiệp Đại học các khối ngành về kinh tế hoặc thương mại

· Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm vị trí tương đương.

· Sử dụng thành thạo máy vi tính, tin học văn phòng (Excel, Word)

· Cập nhật và tổng hợp dữ liệu, lập kế hoạch công việc và các báo cáo chuyên môn

· Làm việc nhóm, khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực cao trong công việc.

· Ưu tiên đã làm ở bộ phận mua hàng của ngành Beauty hoặc ngành FMCG.

· Biết Tiếng Anh là một lợi thế