1/ Thực hiện tiến độ mua hàng
- Lập danh mục đặt hàng, đảm bảo tiến độ hàng về, đảm bảo tồn kho.
- Đảm bảo hàng nhập đúng chất lượng, số lượng, chủng loại theo yêu cầu.
2/ Thực hiện thủ tục liên quan với nhà cung cấp (NCC)
- Làm việc với NCC để nhận báo giá và đặt hàng.
- Tiếp nhận và trao đổi thông tin với NCC về chất lượng, số lượng hàng về, phương thức vận chuyển, đối chiếu công nợ.
- Xử lý các vấn đề về liên quan với NCC.
3/ Thực hiện thủ tục hải quan
- Thực hiện thủ tục hải quan, thủ tục đăng kiểm chất lượng cho hàng hóa nhập khẩu.
- Phối hợp với bên dịch vụ XNK hoàn tất thủ tục nhập hàng.
- Phối hợp với Kế toán để đảm bảo tiến độ thanh toán chi phí XNK.
4/ Thực hiện thủ tục liên quan đến hàng nhập kho
- Thực hiện gửi danh mục hàng về tới các phòng ban liên quan.
- Làm việc với NCC xử lý các vấn đề, sự cố phát sinh trong quá trình kiểm hàng, chất lượng hàng nhập.
- Tập hợp hồ sơ thanh toán để hoàn tất thủ tục đối chiếu, thanh toán công nợ với NCC.
5/ Công việc khác theo yêu cầu phù hợp với chức năng hoạt động của phòng Mua.