Nhân viên mua hàng

Lập kế hoạch và thực hiện mua hàng

• Tiếp nhận yêu cầu mua bao bì từ các phòng ban liên quan.
• Lập kế hoạch đặt hàng dựa trên nhu cầu sản xuất, tồn kho và kế hoạch kinh doanh.
• Theo dõi tiến độ cung ứng để đảm bảo vật tư bao bì được giao đúng thời gian yêu cầu.
• Xử lý các phát sinh liên quan đến giao hàng chậm, thiếu hụt hoặc thay đổi kế hoạch.

Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp

• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp bao bì phù hợp.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp hiện hữu.
• Thực hiện đánh giá năng lực nhà cung cấp định kỳ theo quy định công ty.
• Đề xuất các nhà cung cấp mới nhằm nâng cao chất lượng, tối ưu chi phí và giảm rủi ro chuỗi cung ứng.

Đàm phán và quản lý hợp đồng

• Thực hiện lấy báo giá, so sánh và phân tích chi phí.
• Đàm phán giá, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng và các điều kiện thương mại khác.
• Soạn thảo, theo dõi và quản lý hợp đồng mua hàng.
• Theo dõi việc thực hiện các cam kết của nhà cung cấp.

Quản lý chất lượng bao bì

• Phối hợp với bộ phận QA/QC, R&D và Sản xuất để đánh giá chất lượng bao bì.
• Theo dõi và xử lý các khiếu nại liên quan đến chất lượng.
• Làm việc với nhà cung cấp để triển khai các hành động khắc phục và cải tiến.
• Quản lý dữ liệu và báo cáo
• Cập nhật dữ liệu mua hàng, giá cả và thông tin nhà cung cấp.
• Theo dõi các chỉ số mua hàng như chi phí, thời gian giao hàng, tỷ lệ lỗi.
• Lập báo cáo định kỳ và đề xuất giải pháp tối ưu hóa chi phí mua hàng.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 1–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, ưu tiên mua hàng bao bì, nguyên vật liệu hoặc vật tư sản xuất.
• Có kinh nghiệm làm việc với các nhà cung cấp bao bì giấy, nhựa, carton, nhãn mác, tem, màng co, bao bì mềm là một lợi thế.

Kiến thức và kỹ năng

• Hiểu biết về quy trình mua hàng và quản lý nhà cung cấp.
• Có kỹ năng đàm phán, thương lượng và quản lý chi phí.
• Kỹ năng phân tích dữ liệu và lập báo cáo.
• Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và giải quyết vấn đề tốt.