● Nhận yêu cầu mua hàng/xác định nhu cầu mua hàng
● Lên kế hoạch, lập phê duyệt mua hàng
● Tìm kiếm nhà cung cấp mới, luôn đảm bảo số lượng nhà cung cấp đã đánh giá và sẵn có trong danh mục nhà cung ứng
● Lựa chọn nhà cung cấp hợp lý, đánh giá nhà cung cấp theo tiêu chuẩn của công ty
● Đàm phán, soạn thảo Hợp đồng thu mua với nhà cung cấp (nhập hàng/trả hàng...)
● Hỗ trợ Giám đốc công ty trong việc xem xét và đánh giá hợp đồng cung ứng
● Lưu giữ toàn bộ hồ sơ đánh giá nhà cung ứng
● Theo dõi, cập nhật danh mục nhà cung ứng chính thức theo quy định của công ty
● Lên kế hoạch nhận hàng. Phối hợp với Thủ kho để nhận hang
● Kiểm tra chất lượng, số lượng, chỉ tiêu hàng so với hợp đồng và so sánh với sản phẩm mẫu nhận được trước đó
● Nhận chứng từ và phối hợp với kế toán thanh toán tiền mua hàng
● Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý
● Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
● Từng làm trong ngành du lịch/ nhà hàng khách sạn/ tổ chức sự kiện là một lợi thế
● Chăm chỉ, nhanh nhẹn, chủ động trong công việc
● Kỹ năng đàm phán và xử lý tình huống tốt