NHÂN VIÊN MUA HÀNG

1. Thực hiện công tác mua hàng:

• Tiếp nhận và xử lý đề nghị mua hàng từ các phòng ban (Kinh doanh, Lab và các bộ phận liên quan).
• Tiếp nhận báo giá, tổng hợp, so sánh và lập bảng đánh giá để đề xuất phương án mua hàng.
• Phối hợp với cấp quản lý trong quá trình thương lượng và hoàn thiện các điều khoản mua hàng khi cần.
• Lập Đơn đặt hàng (PO), hợp đồng kinh tế, theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo hàng hóa được cung cấp đúng số lượng, chất lượng và thời gian.
• Phối hợp với Kho, Kế toán, Kinh doanh và Lab trong quá trình nhận hàng, nghiệm thu và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Theo dõi hồ sơ thanh toán, công nợ nhà cung cấp và lưu trữ đầy đủ chứng từ mua hàng (PO, hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận...).
• Cập nhật dữ liệu mua hàng trên hệ thống ERP, phần mềm Misa và lập các báo cáo theo yêu cầu.

2. Phối hợp và hỗ trợ:

• Phối hợp với các phòng ban để nắm bắt nhu cầu vật tư, đảm bảo đáp ứng tiến độ sản xuất và kinh doanh.
• Theo dõi tiến độ cung ứng, chủ động phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng.
• Hỗ trợ đánh giá nhà cung cấp định kỳ và cập nhật cơ sở dữ liệu nhà cung cấp.
• Hỗ trợ kiểm tra chất lượng hàng hóa khi cần và phối hợp phản hồi với nhà cung cấp.
• Tuân thủ các quy trình, chính sách mua hàng của Công ty và tham gia cải tiến, chuẩn hóa biểu mẫu, hồ sơ liên quan.

Yêu cầu:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Logistics, Quản trị Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Mua hàng, Purchasing Admin hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành hóa mỹ phẩm, hóa chất hoặc FMCG.
• Hiểu quy trình mua hàng, quản lý đơn hàng, hợp đồng và chứng từ.
• Thành thạo Excel, Word; ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng ERP (Odoo, SAP hoặc tương đương).

Quyền lợi:

• Thu nhập từ 10 – 14 triệu đồng/tháng, xét theo năng lực.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
• Xét tăng lương định kỳ hằng năm.
• Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13 và thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh.
• Du lịch, team building và các hoạt động nội bộ hằng năm.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định và có cơ hội học hỏi, phát triển.