Nhân Viên Mua Hàng

1.  Tìm kiếm & Đánh giá Nhà cung cấp (NCC)

• Tìm kiếm nhà cung cấp / vựa cung cấp phế nhôm (lon bia, lon nước ngọt) và các mặt hàng nhôm khác trên cả nước.

• Đánh giá năng lực, giá cả và chất lượng để lựa chọn đối tác phù hợp với nhu cầu mua sắm của công ty.

2.  Xây dựng Data NCC

• Tìm kiếm và lưu trữ thông tin NCC đầy đủ: Họ & tên; SĐT; Địa chỉ; Loại; Đơn giá; Hình thức giao hàng; Công nợ,... để tạo thành data NCC cho phòng mua hàng.

3.  Soạn thảo Hợp đồng & Đặt mua hàng

• Trình duyệt đề xuất mua; soạn thảo hợp đồng mua bán / đơn hàng; trình ký / phê duyệt.

• Kiểm tra phiếu cân, hóa đơn và các giấy tờ liên quan (nếu có).

• Lập hồ sơ thanh toán; lưu trữ hồ sơ file cứng + file mềm.

4.  Theo dõi tiến độ Cấp hàng / Giao hàng & Vận chuyển

• Soạn hợp đồng thuê xe bốc hàng; thông báo thông tin giao hàng cho P.Kinh doanh.

• Làm hồ sơ thanh toán tiền thuê xe (Hợp đồng; hóa đơn; biên bản xác nhận thành giao hàng...).

• Tìm kiếm, xây dựng data và thuê các đơn vị vận chuyển tại các kho kịp thời đáp ứng nhu cầu kinh doanh.

5.  Theo dõi Công nợ NCC & Lập Kế hoạch Mua hàng

• Lập file theo dõi công nợ NCC và làm đề nghị thanh toán khi đến hạn.

• Tiếp nhận kế hoạch kinh doanh và lên kế hoạch mua hàng tuần / tháng.

6.  Xử lý Sự cố & Phối hợp Phòng ban

• Giải quyết sự cố phát sinh trong quá trình mua hàng, giao hàng, nhận hàng, thanh toán kịp thời.

• Phối hợp với các phòng ban liên quan xử lý công việc nhanh, chính xác, đúng hạn.

• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Đã có kinh nghiệm 03 năm làm việc ở vị trí tương đương.

• Có kỹ năng thương thảo và soạn thảo hợp đồng.

• Thành thạo Excel, Google Sheets; sử dụng được phần mềm quản lý mua hàng hoặc ERP là lợi thế.

• Có hiểu biết về quy trình vận chuyển, giao nhận hàng hóa là lợi thế.

Kỹ năng & Tư duy 

• Kỹ năng đàm phán: tự tin thương thảo giá cả, điều khoản và hợp đồng với nhà cung cấp.

• Tư duy kế toán: theo dõi sát tiến độ, đảm bảo nguồn hàng và hồ sơ luôn đúng hạn.

• Cẩn thận, tỉ mỉ: kiểm tra chứng từ, hóa đơn, phiếu cân chính xác.

• Giao tiếp hiệu quả: phối hợp nhịp nhàng với nhà cung cấp, kho, kế toán và phòng kinh doanh.

Tính cách & Thái độ

• Cẩn thận, nhẫn nại, chịu khó và ham học hỏi, tiếp thu kiến thức mới.

• Chịu được áp lực công việc; sẵn sàng tăng ca khi xử lý công việc phát sinh đột xuất.

• Trung thực, minh bạch trong báo cáo số liệu, công nợ và tình hình nhà cung cấp.

Ưu tiên đặc biệt

• Có mối quan hệ sẵn có với nhà cung cấp phế nhôm, kim loại hoặc nguyên vật liệu công nghiệp.

• Từng xây dựng hoặc quản lý data nhà cung cấp quy mô lớn.

• Biết sử dụng công cụ AI hỗ trợ tìm kiếm nhà cung cấp và tối ưu quy trình mua hàng.

Quyền lợi

• Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế 10 - 15 triệu/tháng; thưởng hoa hồng theo tháng; thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh

• BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật hiện hành

• Hỗ trợ phương tiện / phụ cấp đi lại khi đi thực tế kho / nhà cung cấp

• Lộ trình thăng tiến: Chuyên viên Mua hàng cấp cao hoặc Trưởng nhóm / Trưởng phòng Mua hàng trong hệ sinh thái Tập đoàn HC

• Môi trường năng động, đa ngành – cơ hội tiếp cận nhiều thị trường và lĩnh vực kinh doanh trong hệ sinh thái Tập đoàn HC