Nhân viên nhân sự tổng hợp

Aurora Group là tập đoàn đầu tư quốc tế hoạt động đa lĩnh vực, sở hữu các công ty thành viên tiêu biểu như Công ty TNHH T.M.G với thương hiệu thời trang nam cao cấp John Henry và hệ thống trung tâm Anh ngữ Focus Learning chuyên đào tạo tiếng Anh cho trẻ em.

Hiện Focus Learning đang tuyển dụng Nhân sự Tổng hợp – chịu trách nhiệm triển khai công tác tuyển dụng, chấm công – tính lương, thực hiện thủ tục BHXH và quản lý hồ sơ nhân sự; đồng thời tham gia xây dựng, cập nhật chính sách và đảm bảo công ty tuân thủ đúng quy định pháp luật lao động. Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động nhân sự vận hành hiệu quả, ổn định và chuyên nghiệp.

1. Tuyển dụng (30%)

• Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp, quản lý nguồn ứng viên
• Sàng lọc hồ sơ, sắp xếp và gửi lịch phỏng vấn cho ứng viên và quản lý trực tiếp
• Thực hiện quy trình tiếp nhận nhân sự mới (onboarding)
• Theo dõi quá trình thử việc, gửi biểu mẫu đánh giá cho quản lý trực tiếp
• Tổng hợp kết quả đánh giá và thực hiện thủ tục ký hợp đồng lao động

________________________________________

2. C&B – Lương & Phúc lợi (30%)

• Chấm công, tổng hợp dữ liệu và tính lương hàng tháng
• Thực hiện thủ tục tham gia, báo tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN
• Theo dõi và quản lý chế độ phúc lợi, nghỉ phép, nghỉ việc theo quy định

________________________________________

3. Quản lý hồ sơ & Thủ tục nhân sự (20%)

• Theo dõi, quản lý và cập nhật HĐTV, HĐLĐ
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận, điều chuyển, chấm dứt hợp đồng lao động
• Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự theo đúng quy định

________________________________________

4. Hành chính – Nội bộ & Cải tiến quy trình (10%)

• Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định liên quan đến nhân sự
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ
• Tham gia xây dựng, cập nhật nội quy, quy chế, chính sách
• Đề xuất cải tiến quy trình nhân sự nhằm nâng cao hiệu quả vận hành
• Phối hợp xử lý các vấn đề quan hệ lao động phát sinh
• Tham mưu và thực hiện quy trình xử lý vi phạm kỷ luật lao động theo quy định pháp luật và nội quy Công ty

________________________________________

5. Báo cáo & Công việc khác (10%)

• Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ/đột xuất theo yêu cầu
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan
• Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh tốt và giao tiếp cơ bản để trao đổi công việc với giáo viên nước ngoài khi cần
• Am hiểu Luật Lao động và quy định về BHXH
• Thành thạo Excel và các công cụ văn phòng
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao