Nhân viên Nhân sự

Mô Tả Công Việc

1. Công tác tuyển dụng:

• Liên hệ với đơn vị đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ.
• Phối hợp với trưởng bộ phận và quản lý các bộ phận liên quan thực hiện phỏng vấn, tuyển chọn nhân sự đáp ứng được yêu cầu của khách sạn.
• Thông báo thông tin trúng tuyển cho ứng viên và soạn thảo Thư mời nhận việc để ký kết với nhân sự mới.
• Phổ biến cho nhân viên mới những quy định, chính sách của khách sạn.

2. Công tác về lương và chế độ:

• Kiểm tra vân tay và báo cáo lỗi vân tay hàng tuần gửi mail cho các Bộ phận có liên quan.
• Tổng hợp ngày công hàng tháng của nhân viên các bộ phận, tính lương, thưởng, phụ cấp và chuyển cho bộ phận kế toán kiểm tra.
• Cập nhật vào file những thay đổi về nâng hoặc hạ lương cho nhân viên khách sạn.
• Cập nhật các khiếu nại liên quan đến tiền lương, thưởng, phụ cấp của nhân viên cho TBP.
• Phối hợp với Trưởng bộ phận lập kế hoạch tiền lương hàng năm.

3. Công tác về BHXH & Thuế TNCN:

• Theo dõi và gửi danh sách chuẩn bị hết hạn HĐLĐ gửi cho các bộ phận, sau đó soạn thảo HĐLĐ.
• Thực hiện các thủ tục cần thiết để nhân viên khách sạn được tham gia và hưởng các quyền lợi theo chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội.
• Cập nhật quá trình tăng giảm BHXH trong tháng khi có phát sinh.
• Cập nhật và đăng ký mã số thuế TNCN cho nhân viên
• Phối hợp với Trưởng bộ phận làm quyết toán thuế TNCN cho nhân viên.

4. Công tác quản lý hồ sơ:

• Kiểm tra và cập nhật hồ sơ nhân viên đầy đủ theo yêu cầu từ Phòng Nhân sự.
• Soạn các văn bản, quyết định về nâng – hạ lương nhân viên, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng làm việc.
• Sắp xếp, cập nhật hồ sơ nhân sự theo đúng quy định của khách sạn.

5. Thực hiện các công việc khác:

• Giải đáp cho nhân viên những thắc mắc, khiếu nại liên quan đến vấn đề nhân sự trong khách sạn.
• Thực hiện các báo cáo theo quy định và công việc khác khi được trưởng bộ phận yêu cầu.
• Phối hợp với Trưởng bộ phận tổ chức các chương trình sinh nhật, tiệc nhân viên cuối năm, hoạt động giải trí......
• Hổ trợ Trưởng bộ phận gửi lịch, setup phòng cho việc đào tạo.

Yêu cầu công việc

• Nam / Nữ từ: 20 – 35 tuổi, sức khỏe tốt.
• Tốt nghiệp chuyên ngành kế toán, nhân sự.
• Tiếng anh giao tiếp cơ bản.
• Sử dụng tốt các công cụ như excel, word, powerpoint....
• Kỹ năng giao tiếp, trình bày.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng làm việc nhóm, làm việc độc lập và có thể làm việc dưới áp lực cao.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong ngành khách sạn.
• Chăm chỉ, ham học hỏi.