Nhân viên nhân sự

1. Quản lý data & Hồ sơ Nhân sự

• Cập nhật và đối soát dữ liệu định kỳ (thứ 3 hàng tuần và ngày chốt công).
• Thiết lập và quản lý hệ thống hồ sơ nhân viên theo mã dự án, đảm bảo tiêu chí dễ truy xuất và bảo mật thông titin
• Hướng dẫn các dự án quản lý dữ liệu phát sinh và đề xuất giải pháp tối ưu hóa quy trình hồ sơ.
• Cập nhật ma trận hồ sơ/dữ liệu lên hệ thống BCC.

2. Quản lý Hợp đồng (HĐLĐ)

• Quản lý toàn bộ quy trình từ soạn thảo, trình ký, đóng dấu đến lưu trữ HĐLĐ. Theo dõi danh sách tái ký và đánh giá nhân sự định kỳ.
• Soạn thảo và ban hành các quyết định nhân sự (điều chỉnh lương, bổ nhiệm, thuyên chuyển, thôi việc...).
• Đảm bảo mọi biến động về nhân sự và hợp đồng được cập nhật chính xác trên ma trận quản lý.

3. Nghiệp vụ Bảo hiểm xã hội (BHXH)

• Thực hiện báo tăng/giảm, giải quyết chế độ (ốm đau, thai sản) và đối soát mẫu C12 để lập đề xuất thanh toán hàng tháng.
• Rà soát dữ liệu BHXH khớp với chức vụ, hồ sơ và quyết định nhân sự; quản lý và bàn giao sổ BHXH/tờ rời đúng quy định.
• Cập nhật thông tin mã số thuế và phối hợp với kế toán hoàn thiện hồ sơ CCCD cho người lao động.

4. Báo cáo & Công tác Kiểm tra (Audit)

• Hoàn thành báo cáo dữ liệu, báo cáo HĐLĐ và báo cáo tổng hợp công cụ/chữ ký.
• Phân tích nguyên nhân các chỉ số không đạt KPI và đề xuất giải pháp cải thiện hiệu suất.
• Trực tiếp chuẩn bị và cung cấp hồ sơ (Danh sách NV, HĐLĐ, BHXH, chứng từ liên quan...) phục vụ kiểm tra từ khách hàng hoặc nội bộ.

5. Luật & Đào tạo

• Cập nhật quy định pháp luật lao động, BHXH để tư vấn và đảm bảo tính tuân thủ cho doanh nghiệp.
• Biên soạn tài liệu và hướng dẫn quy trình quản lý nhân sự cho các dự án/bộ phận liên quan.

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Quản lý nhân sự, Luật, Kinh tế
• Kỹ năng sắp xếp công việc, xử lý tình huống, quản lý thời gian…
• Excel, Word  thành thạo
• Kinh nghiệm >2 năm vị trí nhân sự công ty quy mô từ 150 lao động trở lên
• Chủ động trong công việc, tác phong chuyên nghiệp, khả năng chịu được áp lực cao trong công việc, trung thực.