Nhân viên Phiên dịch tiếng Nhật - Bộ phận Hành chính

1. Phiên dịch:

Có 2 giai đoạn:

Giai đoạn 1: giai đoạn xây dựng (từ nay đến tháng 04/2026, thời gian có thể thay đổi tùy tình hình thực tế)

• Phiên dịch trực tiếp các cuộc họp liên quan đến hệ thống, phần mềm của công ty.
• Thực hiện các công việc phiên dịch giấy tờ liên quan đến việc xây dựng hệ thống công nghệ thông tin tại công ty
• Các công việc khác theo chỉ thị của quản lý trực tiếp

Giai đoạn 2: Dự kiến khoảng từ tháng 5/2026, thời gian xây dựng hoàn tất

• Phiên dịch trực tiếp giữa người Nhật và người Việt trong các buổi họp tại khối Hành chính, Văn phòng và các khu vực khác.
• Phiên dịch trong các cuộc kiểm tra, đánh giá, hoặc trao đổi với khách hàng/đối tác Nhật Bản.
• Dịch tài liệu công văn từ tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại.
• Các công việc khác theo chỉ thị của quản lý trực tiếp

2. Hỗ trợ giao tiếp và phối hợp:

• Hỗ trợ các chuyên gia, kỹ sư, hoặc quản lý người Nhật trong giao tiếp với nhân viên người Việt.
• Đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, đầy đủ và hiệu quả.

3. Hỗ trợ công việc hành chính:

• Hỗ trợ sắp xếp lịch trình, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp hoặc buổi đào tạo.
• Đảm nhận các công việc hành chính liên quan như lưu trữ tài liệu, chuẩn bị biên bản họp.

4. Hỗ trợ đào tạo:

• Hỗ trợ tổ chức và dịch nội dung trong các buổi đào tạo nội bộ, đặc biệt là các chương trình do chuyên gia Nhật Bản thực hiện.
• Tham gia hướng dẫn và truyền đạt quy trình làm việc từ người Nhật sang nhân viên.

1. Trình độ ngoại ngữ:

• Thành thạo tiếng Nhật, đạt trình độ N2 trở lên (ưu tiên N1).
• Kỹ năng nghe, nói, đọc, viết tiếng Nhật tốt, đặc biệt trong các tình huống giao tiếp thực tế tại nhà máy.

2. Kỹ năng chuyên môn:

• Có kiến thức cơ bản về lĩnh vực sản xuất, kỹ thuật hoặc vận hành nhà máy (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường sản xuất).
• Kỹ năng biên, phiên dịch chính xác, nhanh chóng, đặc biệt trong các thuật ngữ kỹ thuật.

3. Trình độ học vấn:

• Tốt nghiệp đại học, cao đẳng chuyên ngành tiếng Nhật hoặc các ngành kỹ thuật liên quan.

4. Kinh nghiệm:

• Có từ 3 năm kinh nghiệm làm phiên dịch tiếng Nhật, đặc biệt trong các công ty sản xuất hoặc nhà máy.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc với người Nhật hoặc trong môi trường công ty Nhật.

5. Kỹ năng cá nhân:

• Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn trong việc xử lý tình huống.
• Chăm chỉ, cẩn thận, có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
• Hiểu biết về văn hóa làm việc của người Nhật để hỗ trợ giao tiếp hiệu quả.

6. Yêu cầu khác:

• Sử dụng thành thạo máy tính, đặc biệt là Microsoft Office.
• Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản ngoài tiếng Nhật.