Nhân viên phòng thầu

1. Công tác chuẩn bị hồ sơ thầu

• Tìm kiếm, cập nhật thông tin các gói thầu phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của công ty.
• Nghiên cứu hồ sơ mời thầu, phân tích yêu cầu kỹ thuật, thương mại và các điều kiện của gói thầu.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để chuẩn bị hồ sơ dự thầu theo đúng yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
• Tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ dự thầu, đảm bảo đầy đủ tài liệu, biểu mẫu và đúng thời hạn nộp thầu.

2. Công tác lập giá và đề xuất phương án dự thầu

• Phối hợp với phòng Kinh doanh, Kỹ thuật và nhà cung cấp để thu thập báo giá, xây dựng phương án chào giá cho gói thầu.
• Tham gia lập bảng khối lượng, dự toán và tính toán giá dự thầu theo yêu cầu.
• Rà soát các điều khoản thương mại và đề xuất phương án dự thầu phù hợp với định hướng của công ty.

3. Quản lý và theo dõi hồ sơ thầu

• Theo dõi tiến độ nộp thầu, mở thầu và kết quả đấu thầu.
• Cập nhật, lưu trữ hồ sơ thầu, hồ sơ năng lực và các tài liệu liên quan của công ty.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng khi cần.

4. Phối hợp triển khai sau khi trúng thầu

• Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc hoàn thiện hồ sơ hợp đồng sau khi trúng thầu.
• Hỗ trợ bàn giao thông tin dự án cho phòng Kinh doanh, Kỹ thuật hoặc các bộ phận triển khai.
• Theo dõi các tài liệu, hồ sơ phát sinh trong quá trình thực hiện dự án (nếu có).

5. Báo cáo và công việc liên quan

• Lập báo cáo tình hình tham gia đấu thầu và kết quả các gói thầu theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
• Cập nhật các quy định, quy trình liên quan đến đấu thầu và đề xuất cải tiến quy trình hồ sơ thầu của công ty.

Yêu cầu trình độ

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các ngành Kinh tế, Xây dựng, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm 2-3 năm trở lên ở vị trí tương đương, từng làm tại các tại các công ty thương mại/sản xuất/ xây dựng là một lợi thế.
• Am hiểu thị trường xây dựng tại Việt Nam, có kiến thức về sản phẩm, hệ thống liên quan lĩnh vực điện nhẹ, PCCC là lợi thế.
• Nắm chắc thông tin dự thầu và phương thức lập dự toán.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, sử dụng thành thạo phần mềm G8 hoặc Acitt là lợi thế.

Yêu cầu kỹ năng:

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.
• Kỹ năng xử lý tình huống tốt.
• Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.
• Khả năng chịu được áp lực công việc cao.

Chế độ:

• Mức lương từ 12 triệu - 20 triệu (thoả thuận năng lực) + phụ cấp + thưởng.
• Được tham gia bảo hiểm theo quy định của luật lao động và quy chế công ty.
• Thưởng tết, lễ 2/9; 30/04….lương tháng thứ 13.
• Tăng lương theo định kì hoặc theo năng lực.
• Làm việc từ 8h15 đến 17h15 hàng ngày. Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp. Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp không giới hạn, được làm việc với nhiều loại hình doanh nghiệp/dự án, giúp nâng cao nghiệp vụ.