Nhân viên QA (Phụ trách tài liệu)

1. Xây dựng và soạn thảo hệ thống tài liệu

• Biên soạn, chuẩn hóa và cập nhật các quy trình làm việc chuẩn (SOP - Standard Operating Procedure), hướng dẫn công việc (WI), biểu mẫu (Form), và sổ tay chất lượng.

• Phối hợp với các phòng ban chuyên môn để thu thập thông tin và xây dựng tài liệu phù hợp với thực tế vận hành.

2. Kiểm soát và quản lý tài liệu (Document Control)

• Tiếp nhận, rà soát tính hợp lệ, logic và sự tuân thủ quy chuẩn của các tài liệu mới hoặc tài liệu sửa đổi từ các bộ phận trước khi trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

• Phân phối tài liệu đã được phê duyệt đến đúng các bộ phận/người dùng liên quan và thu hồi, hủy bỏ các tài liệu phiên bản cũ/lỗi thời (để tránh nhầm lẫn).

• Quản lý hệ thống mã hóa tài liệu, lưu trữ hồ sơ, dữ liệu chất lượng (cả bản cứng và bản mềm) một cách khoa học, bảo mật và dễ tra cứu.

3. Giám sát tuân thủ và Đánh giá nội bộ (Internal Audit)

• Định kỳ kiểm tra, giám sát việc các phòng ban có đang áp dụng đúng và đủ các quy định, tài liệu đã ban hành hay không.

• Lập kế hoạch, tham gia hoặc chủ trì các đợt đánh giá chất lượng nội bộ nhằm phát hiện các điểm chưa phù hợp (Non-conformance) trong quy trình tài liệu và thực tế.

4. Cải tiến và Xử lý sự cố quy trình

• Đề xuất các giải pháp khắc phục, phòng ngừa (CAPA - Corrective Action Preventive Action) khi phát hiện lỗi hoặc sự chênh lệch giữa tài liệu hướng dẫn và thực tế sản xuất/vận hành.

• Cập nhật, cải tiến hệ thống tài liệu sau các đợt đánh giá chứng nhận bên ngoài (như đánh giá ISO từ các tổ chức quốc tế) hoặc theo yêu cầu thay đổi chiến lược của công ty.

5. Đào tạo và Hỗ trợ

• Hướng dẫn, phổ biến các quy trình, biểu mẫu mới cho nhân viên các phòng ban liên quan để đảm bảo mọi người hiểu và thực hiện đúng.

• Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc liên quan đến hệ thống tài liệu chất lượng cho cácA thành viên trong tổ chức. 

  QUYỀN LỢI:

  - Mức lương : thỏa thuân tùy khả năng và kinh nghiệm

  - Thời giờ làm việc: từ 7h30 đến 16h30 từ thứ hai đến thứ sáu. Nghỉ thứ bảy, chủ nhật

  - Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ, Thưởng tháng 13, trợ cấp chuyên cần, cơm trưa 43k

  - Có hỗ trợ xe đưa rước từ Biên Hòa và Thủ Đức đến công ty.

• Giáo dục: Tốt nghiệp các ngành Cơ điện, có kinh nghiệm liên quan 2-3 năm

• Kiến thức: Am hiểu về hệ thống quản lý chất lượng

• Kỹ năng tin học & soạn thảo: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Visio) và khả năng diễn đạt thông tin rõ ràng, súc tích, logic. [1]

• Tố chất: Cẩn thận, tỉ mỉ đến từng chi tiết nhỏ (vì liên quan trực tiếp đến câu chữ, số liệu, phiên bản);
• Có kỹ năng giao tiếp và thuyết phục tốt khi làm việc với các phòng ban