NHÂN VIÊN QUẢN LÝ NGÂN SÁCH DỰ ÁN - GẤP

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

• Kiểm soát, quản lý và báo cáo các hoạt động liên quan đến thi công Dự án về Ngân sách.

MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC

• Cấp trên Trực tiếp: Giám đốc Dự án.
• Cấp trên gián tiếp: Giám đốc Thi công.
• Cấp dưới trực tiếp: Không.
• Các Phòng ban liên quan: Phòng Hành chính Nhân Sự, Phòng Kiểm soát Chi phí (KSCP), Nhà máy, Phòng QS, Phòng Thi công.

TRÁCH NHIỆM

• Theo dõi cập nhật các Chi phí Thi công, Chi phí Lương, Chi phí Thầu phụ, Chi phí Ban Chỉ huy, cập nhật Ngân sách của các Dự án hằng ngày và báo cáo Ban Giám đốc (BGĐ) hằng tuần.
• Phối hợp các Phòng QS, Phòng Kế Toán, Phòng Thi Công theo dõi claim và tình hình thanh toán cho các Dự án.
• Theo dõi và ghi nhận diễn biến Công viêc của Công trình để BGĐ đánh giá KPI cho các thành viên trong Dự án.
• Theo dõi báo cáo Sản lượng, Sản lượng nghiệm thu từ BCH Công trình, QS và tập hợp thành báo cáo Ngân sách cho BGĐ.
• Cảnh báo cho Quản lý Dự án/Giám đốc Dự án, Giám Đốc Thi công các trường hợp đang vượt hay có khả năng vượt Ngân sách đã ban hành.
• Các Công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc Dự án và Ban Giám đốc tại từng thời điểm.
• Tham gia đầy đủ các cuộc họp theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc Dự án/Giám đốc thi công/Giám đốc Điều hành.
• Thực hiện các Công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc Dự án/Giám đốc thi công/Giám đốc Điều hành.

QUYỀN HẠN

• Được yêu cầu nhận các báo cáo về Sản lượng, Sản lượng Nghiệm thu, Doanh thu, tiền thu về của Dự án.
• Đươc yêu cầu nhận các báo cáo liên quan đến viêc đánh giá KPI của các Dự án.
• Đề xuất, phối hợp các Phòng ban liên quan đến các hoạt thuộc chức năng của Công viêc yêu cầu.
• Được cung cấp đầy đủ công cụ, dụng cụ, trang thiết bị để thực hiện Công việc;
• Được hưởng đầy đủ các chính sách phúc lợi của Alliance;
• Các quyền hạn khác theo Giám đốc Dự án/Giám đốc Thi công giao.

YÊU CẦU ĐỐI VỚI CHỨC DANH:

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học các ngành Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp, kỹ thuật Công trình, hoặc các Trường có đào tạo chuyên nghành Tài chính - Kế toán…
• Kiến thức Chuyên ngành: Có kiến thức ngành nghề xây dựng, kiến thức xử lý các nghiệp vụ liên quan đến quản lý Ngân sách, chi phí.
• Kinh nghiệm làm việc: Kinh nghiệm trên 2 năm ở vị trí tương đương (trong lĩnh vực thi công Nội thất là ưu thế).
• Kỹ năng: Giao tiếp thuyết phục, giải quyết vấn đề, quản lý Công việc và thời gian.
• Ngoại ngữ: Sử dụng được Anh ngữ giao tiếp cơ bản và đọc hồ sơ, tài liệu.
• Tin học: Sử dụng thành thạo vi tính Văn phòng.
• Tính cách cá nhân: Thân thiện, vui vẻ, trách nhiệm, cẩn thận, nhanh nhẹn.
• Giới tính: Nam/Nữ