Nhân viên Quản lý thiết bị y tế

Quản lý hoạt động mua sắm và thanh lý thiết bị

• Trực tiếp tham gia và thực hiện các thủ tục liên quan đến mua sắm, đấu thầu, ký kết hợp đồng thiết bị y tế theo quy định của bệnh viện/công ty.
• Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, đảm bảo việc cung ứng thiết bị đúng thời gian, đúng chủng loại và tiêu chuẩn kỹ thuật.
• Thực hiện các thủ tục thanh lý hợp đồng, xử lý tài sản, thiết bị hết hạn sử dụng hoặc không còn nhu cầu.

Quản lý hồ sơ, chứng từ và tài sản thiết bị 

• Xây dựng và quản lý đầy đủ hồ sơ pháp lý, hồ sơ kỹ thuật của thiết bị (CO, CQ, hướng dẫn sử dụng, biên bản nghiệm thu…).
• Theo dõi, cập nhật dữ liệu thiết bị trên hệ thống quản lý (phần mềm hoặc sổ sách).
• Kiểm kê định kỳ/đột xuất, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài sản.

Quản lý lắp đặt, vận hành và bảo trì thiết bị

• Phối hợp với nhà cung cấp và các khoa/phòng để triển khai lắp đặt, bàn giao và đưa thiết bị vào sử dụng.
• Theo dõi, giám sát hoạt động bảo trì, bảo dưỡng định kỳ nhằm đảm bảo thiết bị vận hành ổn định, an toàn.
• Xử lý hoặc phối hợp xử lý các sự cố kỹ thuật phát sinh.

Công tác kiểm định, hiệu chuẩn và tuân thủ quy định

• Lập kế hoạch và theo dõi việc kiểm định, hiệu chuẩn thiết bị theo quy định của Bộ Y tế và các tiêu chuẩn liên quan.
• Làm việc với các đơn vị kiểm định/hiệu chuẩn để đảm bảo thiết bị đạt yêu cầu chất lượng và an toàn.
• Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn quản lý chất lượng (ví dụ: tiêu chuẩn bệnh viện, chứng chỉ quốc tế nếu có).

Quản lý vận chuyển và điều phối thiết bị

• Tổ chức, giám sát việc vận chuyển, điều chuyển thiết bị giữa các khoa/phòng đảm bảo an toàn, đúng quy trình.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để tối ưu việc sử dụng thiết bị.

Thực hiện các nhiệm vụ khác

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý/Ban lãnh đạo.
• Tham gia hỗ trợ các đợt kiểm tra, đánh giá chất lượng nội bộ và bên ngoài.

- Tốt nghiệp trình độ từ Đại học, ưu tiên các ứng viên học các chuyên ngành kỹ sư y sinh hoặc có kinh nghiệm về quản lý thiết bị y tế

- Kỹ năng giao tiếp tốt

- Có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực trong công việc

- Cẩn thẩn, tỉ mỉ