- Tổng hợp kế hoạch hoạt động của phòng
- Kiểm soát thông tin và theo dõi tiến độ các đơn hàng
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu của bộ phận
- Tổng hợp các đề xuất sửa chữa, nâng cấp cơ sở hạ tầng của bộ phận; thông tin đầu tư, tạo mã/ đề xuất tạo mã
- Tham gia đề xuất xây mới / Cải tiến các SOP, mô tả công việc, hướng dẫn công việc của phòng
- Tham gia xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo của bộ phận. Tham gia các chương trình đào tạo liên phòng ban trong đơn vị và các chương trình đào tạo triển khai từ tập đoàn. Lập danh sách và đề xuất tuyển dụng nhân sự phòng.
- Xây dựng SOP, hệ thống chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc, hướng dẫn công việc
- Tuân thủ: PCCC, môi trường, ATLĐ, hệ thống quản lý ATTP, 5S, quy chế, nội quy, quy trình…
- Các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trênNăng lực chuyên môn:
- Lập kế hoạch AOP và FC chính xác, theo dõi và cập nhật số liệu kịp thời.
- Xây dựng, chuẩn hóa và quản lý các tài liệu nội bộ: chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc, hướng dẫn công việc, biểu mẫu và SOP.
- Tổng hợp, phân tích và báo cáo dữ liệu phục vụ quản lý bộ phận.
- Tham gia triển khai các chương trình đào tạo nội bộ.
Năng lực quản lý:
- Quản lý và phối hợp các quy trình, tài liệu và hướng dẫn công việc trong bộ phận.
- Giám sát việc triển khai chương trình đào tạo, đảm bảo nhân sự thực hiện đúng quy trình và đạt hiệu quả.
- Hỗ trợ lãnh đạo trong việc ra quyết định dựa trên số liệu, báo cáo và đánh giá hiệu quả công việc.
Năng lực chiến lược:
- Hỗ trợ lập kế hoạch dài hạn AOP và FC, đảm bảo phù hợp chiến lược chung của bộ phận và nhà máy.
- Đề xuất cải tiến quy trình, biểu mẫu và SOP nhằm nâng cao hiệu quả, chuẩn hóa hoạt động và giảm rủi ro.
- Phân tích dữ liệu và báo cáo để dự đoán nhu cầu, rủi ro và cơ hội cải tiến trong bộ phận.
Năng lực lãnh đạo:
- Hợp tác & tạo ảnh hưởng
- Đưa ra quyết định trong công việc
- Làm chủ công việc & đạt hiệu suất
- Định hướng và thúc đẩy hiệu suất
Kinh ngiệm:
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong nhà máy sản xuất thực phẩm
- Kiến thức về quy trình sản xuất chế biến rau quả nông sản
- Kiến thức về tiêu chuẩn an toàn thực phẩm
Thái độ/phẩm chất:
- Hợp tác
- Chủ động sáng tạo
- Trung thực, nhiệt tình