Nhân viên sale admin (kênh xuất khẩu)

1. Hỗ trợ kinh doanh xuất khẩu

• Tiếp nhận và xử lý thông tin đơn hàng từ bộ phận kinh doanh xuất khẩu

• Lập báo giá, hợp đồng, invoice, packing list theo yêu cầu khách hàng

• Cập nhật thông tin khách hàng và đơn hàng vào hệ thống quản lý

2. Theo dõi đơn hàng

• Phối hợp với các bộ phận kế hoạch sản xuất, kho, logistics để theo dõi tiến độ đơn hàng

• Kiểm tra thông tin sản phẩm, số lượng, thời gian giao hàng

• Cập nhật tình trạng đơn hàng cho bộ phận kinh doanh và khách hàng khi cần

3. Chuẩn bị chứng từ xuất khẩu

• Hỗ trợ chuẩn bị các chứng từ xuất khẩu như:

  • Commercial Invoice

  • Packing List

  • Hợp đồng ngoại thương

  • Các chứng từ liên quan khác theo yêu cầu

4. Công việc hành chính

• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan đến khách hàng và đơn hàng xuất khẩu

• Theo dõi công nợ, hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc đối chiếu thanh toán

• Tổng hợp báo cáo doanh số, tình hình đơn hàng theo tuần/tháng

5. Công việc khác

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý bộ phận

• Ưu tiên ứng viên có 1 – 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sale Admin / Xuất nhập khẩu / Logistics

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Email)

• Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý hồ sơ tốt

• Khả năng giao tiếp và phối hợp với nhiều bộ phận

• Tiếng Anh cơ bản (đọc hiểu email, chứng từ)

• Cẩn thận, trách nhiệm trong công việc

• Có khả năng làm việc dưới áp lực tiến độ đơn hàng

• Tinh thần học hỏi và gắn bó lâu dài