Nhân Viên Sale Admin

Tiếp nhận và xử lý yêu cầu từ khách hàng qua điện thoại, email, Zalo.

Phối hợp với đội Sales để theo dõi tiến độ đơn hàng, hợp đồng.

Chăm sóc khách hàng cũ, hỗ trợ giải quyết khiếu nại, phản hồi.

Chuẩn bị hồ sơ báo giá, hợp đồng, phụ lục hợp đồng theo yêu cầu.

Lưu trữ, cập nhật hồ sơ khách hàng, hợp đồng, đơn hàng trên hệ thống.

Theo dõi công nợ, nhắc nợ và phối hợp bộ phận kế toán xử lý thanh toán.

Tổng hợp dữ liệu kinh doanh, lập báo cáo tuần/tháng theo yêu cầu quản lý.

Phối hợp với bộ phận kho, logistics theo dõi xuất/nhập hàng hóa y tế.

Hỗ trợ trình ký hợp đồng, công văn, tài liệu nội bộ đúng quy trình.

Hỗ trợ quản lý ngân sách và thanh toán chi phí hợp tác chuyên môn, tư vấn sản phẩm với các đối tác y tế bên ngoài.

Theo dõi và xử lý hồ sơ phí dịch vụ tư vấn/giới thiệu sản phẩm cho các chuyên gia, đối tác liên quan.

Thực hiện các công việc hành chính – văn phòng khác theo phân công.

Yêu cầu:

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Dược, Thiết bị y tế hoặc liên quan.

Có kinh nghiệm 1–2 năm ở vị trí Sale Admin, Sales Support hoặc tương đương.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực y tế, dược phẩm, thiết bị y tế.

Thành thạo Word, Excel; biết dùng phần mềm quản lý đơn hàng là lợi thế.

Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý công việc nhanh nhẹn, chịu được áp lực.

Cẩn thận, tỉ mỉ trong xử lý hồ sơ, hợp đồng, số liệu.

Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả.

Quyền lợi:

Lương cứng cạnh tranh + hoa hồng theo doanh số thực tế.

Thưởng lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc theo chính sách công ty.

Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định nhà nước.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động trong lĩnh vực y tế.

Được đào tạo kiến thức sản phẩm y tế, kỹ năng bán hàng và phát triển nghề nghiệp.

Cơ hội thăng tiến lên các vị trí Sales Executive, Trưởng nhóm kinh doanh.

Thời gian và địa điểm làm việc:

Làm việc toàn thời gian tại văn phòng công ty.

Thời gian: Thứ 2 – Thứ 6