Nhân Viên Sales Admin Kiêm Hành Chính

Đảm bảo luồng vận hành đơn hàng thông suốt từ khâu báo giá đến khi giao hàng thành công, đồng thời kiểm soát chặt chẽ số liệu doanh thu, công nợ .

Trách nhiệm chính

• Soạn thảo văn bản, quy trình làm việc theo yêu cầu Khối Kinh doanh.
• Quản trị và cập nhật dữ liệu khách hàng trên CRM.
• Hỗ trợ các quy trình, thủ tục trên hệ thống Amis.

• Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý đơn hàng (PO) trên hệ thống.
• Booking và theo dõi vận chuyển (trọng tâm GHTK), xử lý sự cố giao nhận.
• Phát hành hóa đơn, phiếu xuất kho và gửi chứng từ cho khách hàng.

• Theo dõi, đối soát và thu hồi công nợ.
• Báo cáo doanh số ngày/tuần/tháng và các báo cáo theo yêu cầu.
• Hỗ trợ công việc phát sinh cho Giám đốc Kinh doanh.

• Kỹ năng chuyên môn: Thành thạo Excel (Vlookup, Pivot Table) và các phần mềm quản lý bán hàng/CRM. Có kinh nghiệm làm việc với các đơn vị vận chuyển (GHTK).
• Năng lực cá nhân: Tư duy logic, tỉ mỉ, trung thực và có khả năng chịu áp lực về độ chính xác của số liệu.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm tại vị trí Sales Admin, Kế toán bán hàng hoặc các vị trí tương đương.