Nhân viên sales admin xuất khẩu mảng chứng từ

1. Kiểm soát đơn hàng xuất khẩu

Theo dõi, cập nhật tình hình đơn hàng và xử lý các vấn đề phát sinh; báo cáo trong danh sách tổng hợp cho cấp quản lý, cập nhật hồ sơ lên server chung.

Thông tin kịp thời đến các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ từng lô hàng.

Báo cáo ngay cho cấp quản lý khi phát sinh sự vụ hoặc công đoạn sai quy trình.

2. Hỗ trợ bộ phận Sale trong xử lý đơn hàng xuất khẩu

Phản hồi thông tin cho Sale nhanh chóng, chính xác về tình trạng đơn hàng.

Chuẩn bị chứng từ (hợp đồng, P/I, P/O, v.v...), cập nhật lịch tàu và tình trạng đơn hàng cho Sale.

3. Thực hiện chứng từ xuất khẩu

Lập đầy đủ, chính xác bộ chứng từ theo yêu cầu của từng thị trường/khách hàng. 

Đảm bảo chứng từ phát hành đúng hạn, không ảnh hưởng đến lịch tàu và tiến độ giao hàng.

Hoàn thành chỉ tiêu số lượng bộ tờ khai hải quan (TKHQ) và bộ chứng từ theo yêu cầu của cấp quản lý.

4. Công tác khác

Hỗ trợ lifting bao bì, phát triển mẫu SPM sản phẩm theo chỉ đạo của cấp trên.

Tổ chức lưu trữ tài liệu, chứng từ (bản cứng/bản mềm) đầy đủ, đúng quy định; đảm bảo không thất lạc hồ sơ.

Là cầu nối giữa phòng Xuất khẩu và các bộ phận liên quan để thực hiện các nghiệp vụ phát sinh.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh doanh quốc tế, Xuất nhập khẩu,Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-2 năm ở vị trí Sales Admin/XNK/Thu mua. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất khẩu.

Kỹ năng:

- Kỹ năng làm việc nhóm tốt

- Thành thạo Tiếng Anh

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, có kỹ năng soạn thảo văn bản tốt

Kiến thức:

- Hiểu biết nghiệp vụ xuất nhập khẩu, nắm vững các quy trình xuất - nhập khẩu, các thủ tục xuất nhập khẩu, chứng từ

- Hiểu biết liên quan đến công việc như: các phương thức thanh toán quốc tế, các phương thức vận tải quốc tế, điều kiện thương mại quốc tế....