Nhân viên Sales Admin

Mục đích: Hỗ trợ vận hành hoạt động kinh doanh của kênh Y tế, đảm bảo quy trình hành chính – dữ liệu – báo cáo được thực hiện chính xác, kịp thời, hỗ trợ đội ngũ Sales đạt mục tiêu kinh doanh.

1. Quản lý dữ liệu & báo cáo

• Cập nhật và quản lý data khách hàng (bệnh viện, phòng khám, đối tác B2B) theo khu vực
• Tổng hợp báo cáo doanh số định kỳ (tuần/tháng) từ đội ngũ Sales
• Thực hiện bảng tính doanh số tháng/quý gửi C&B tính thưởng

2. Hỗ trợ hành chính cho đội ngũ Sales Y tế

• Cập nhật thông tin tràn hàng và check QR code sản phẩm
• Tổng hợp và theo dõi công tác phí, chi phí của nhân viên kinh doanh
• Kiểm tra chấm công, hỗ trợ tổng hợp dữ liệu tính thưởng
• Cập nhật chỉ tiêu bán hàng
• Thực hiện các chi phí của team: công tác phí, họp vùng, chi phí khác
• Thực hiện dự trù bán hàng và cập nhật tồn kho và kế hoạch đáp ứng hàng cho team
• Thực hiện gửi EMS (công văn, thư ngỏ, biên bản … 

3. Điều phối & hỗ trợ nội bộ:

• Là đầu mối phối hợp giữa Sales và các phòng ban (Kế toán, DVKH, Kho vận…)
• Hỗ trợ tổ chức họp, training, các hoạt động của kênh

4. Quản lý hồ sơ & chứng từ

• Lưu trữ và kiểm soát hồ sơ, hợp đồng, chứng từ
• Đảm bảo dữ liệu đầy đủ, chính xác và đúng quy định
• Hỗ trợ kiểm tra và đối soát chứng từ khi cần

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành liên quan.
• Từ 2 năm kinh nghiệm Sales Admin tại các công ty FMCG, ưu tiên đã có kinh nghiệm Kênh Y tế, B2B.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp đa phòng ban (Sales, Kế toán, DVKH…)
• Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian
• Tinh thần chủ động, trách nhiệm, hỗ trợ đội ngũ Sales hiệu quả
• Thành thạo Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word.