Nhân viên Sales Admin

Thực hiện các công việc hồ sơ, trợ lý cho hoạt động của văn phòng theo công việc được phân công theo đúng quy trình, quy định và hướng dẫn, nhằm góp phần tích cực vào việc hoàn thành dự án, sự kiện của công ty cung cấp tới khách hàng.

Các nhiệm vụ chính. 

1. Quản lý hợp đồng, tài liệu cho khối Sales (Account team, Operation team) 

• Chuẩn bị hợp đồng và các tài liệu liên quan theo yêu cầu, đảm bảo tính hợp lý và hợp lệ của các tài liệu.
• Thực hiện báo cáo sự kiện và hoạt động theo yêu cầu của dự án.
• Rà soát và đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ của hợp đồng với nhà cung cấp, kiểm tra và kiểm soát các điều khoản để bảo vệ quyền lợi của công ty.
• Tham gia xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng và thanh toán trong quá trình 
• Thực hiện thanh toán chi phí với nhà cung cấp theo hợp đồng và tuân thủ quy trình nghiệm thu và thanh toán
• Tham gia vào quá trình thực hiện dự án, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.

2. Các công tác hành chính nhân sự

• Chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ, và sắp xếp bảo quản chứng từ
• Thực hiện các nhiệm vụ và công tác được phân công khác để hoàn thành các dự án của công ty
• Thực hiện báo cáo và cập nhật kết quả công việc theo quy định của công ty
• Theo dõi & quản lý dõi vật phẩm tồn kho
• Đặt hàng và quản lý vật phẩm sự kiện, văn phòng phẩm
• Tổ chức các hoạt động gắn kết (happy hours, Sinh nhật tháng, team bonding, Team building..) 

3. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

4. Địa điểm và thời gian 

Địa điểm làm việc: 16 Bis Nguyễn Đình Chiểu, Tân Định , HCM (Đa Kao, Quận 1 cũ) 

Thời gian làm việc : Thứ 2 - thứ 6 (Sáng thứ 7 : online/ offline theo yêu cầu công việc thực tế) 

5. Quyền lợi :

- Cam kết tháng lương 12,13,14 + Thưởng thành tích Công tác năm (Theo tình hình kinh doanh của Công ty , thành tích cá nhân trong năm ) 

• Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc chuyên ngành liên quan.
• Kinh nghiệm làm việc 1 năm ở vị trí Sales Admin, Nhân viên hành chính hoặc các vị trí tương đương.
• Có khả năng sử dụng Tiếng Anh văn bản / Vi tính văn phòng
• Ưu tiên có nghiệp vụ kế toán nội bộ/ Hành chính