Nhân Viên Soạn Dữ Liệu Đơn Hàng

Chức Năng Nhiệm Vụ Phòng Ban:

Mục tiêu:

1. Đảm bảo dữ liệu đơn hàng được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và đúng thời gian trước khi mở đơn

Nhiệm vụ:

1. Chuẩn bị dữ liệu đơn hàng
   Soạn và chuẩn bị dữ liệu sản xuất cho đơn hàng theo kế hoạch.
   Đảm bảo dữ liệu đúng, đủ và chính xác trước khi mở đơn sản xuất.
   Kiểm tra và xác nhận các thông tin kỹ thuật liên quan đến sản phẩm.
2. Lập kế hoạch công việc
   Lập kế hoạch soạn dữ liệu hàng ngày.
   Phối hợp với bộ phận liên quan để hoàn thành kế hoạch đơn hàng 3–5–7 ngày.
3. Quản lý dữ liệu khách hàng
   Quản lý và lưu trữ:
   File dữ liệu sản phẩm
   Mã sản phẩm
   Thông tin kỹ thuật của khách hàng
   Đảm bảo dữ liệu được lưu trữ khoa học và dễ truy xuất.

KPIs đo mục tiêu:

1. Luôn có kế hoạch điều phối công việc hàng ngày.
2. Tuân thủ quy trình công việc
3. Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu đơn hàng.
4. Chủ động phát hiện và xác định nguyên nhân khi xảy ra sự cố.

Tiêu Chí Ứng Viên:

Thông Tin Ứng Viên:

1. Quốc tịch: Việt Nam
2. Giới tính: Nam-Nữ

Trình Độ Chuyên Môn:

1. Học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
2. Chuyên Ngành liên quan Công nghệ thông tin hoặc Đơn hàng - ngành in là 1 lợi thế
3. Sử dụng excel thuần thục
4. Biết Sử Dụng Phần Mềm ERP

Chứng chỉ yêu cầu:

Trình Độ Ngoại Ngữ: Biết tiếng Anh là một lợi thế

Kỹ Năng/ Khả năng:

1. Lập Kế Hoạch Công Việc
2. Giao Tiếp, Truyền Đạt Tốt
3. Làm Việc Nhóm
4. Phân Tích, Đánh Giá
5. Nhận Diện Rủi Ro

Phong Cách/Phẩm chất:

1. Có kỷ luật tuân thủ, công bằng.
2. Chân thành, chính trực.
3. Tryền Đạt Rõ Ràng
4. Quan Tâm Hỗ Trợ Đồng Nghiệp, Nhân Viên Hoàn Thành Nhiệm Vụ Khi Cần