Nhân viên thời vụ phòng Hành chính tại Văn phòng Chi nhánh TP. HCM (ADM_HCMO_T2_0326_0)

Thực hiện các công việc hành chính & lễ tân:

• Trả lời và chuyển tiếp các cuộc gọi điện thoại đến
• Tiếp đón khách đến làm việc (bao gồm việc phổ biến quy định bảo mật cho khách)
• Quản lý hệ thống phòng họp và hỗ trợ kết nối theo yêu cầu
• Hỗ trợ phòng trải nghiệm khách hàng trong việc tiếp nhận thông tin khiếu nại khách hàng
• Quản lý việc giao/nhận văn thư, lưu trữ công văn đến/đi của phòng
• Theo dõi các công việc liên quan đến áp phích, danh mục sản phẩm, các video hàng ngày, dịch vụ chăm sóc cây, hoa trang trí văn phòng
• Lên kế hoạch và đặt hàng nước uống cho văn phòng chi nhánh
• Theo dõi và gia hạn/ký kết hợp đồng dịch vụ để đảm bảo dịch vụ liên tục, suôn sẻ
• Phụ trách lưu trữ tài liệu trong phòng ban
• Cập nhật hàng ngày các video trình chiếu

Thực hiện các công việc liên quan đến bảo dưỡng, sửa chữa văn phòng và thiết bị văn phòng bao gồm:

• Thực hiện bảo trì/sửa chữa văn phòng và các thiết bị theo kế hoạch đã đặt ra và các công việc phát sinh nếu có:

• Bảo trì văn phòng: Trực vệ sinh thảm, rèm, nội thất văn phòng, sơn tường, phun khử                                           trùng, phun thuốc diệt côn trùng, …
• Thiết bị văn phòng: Tivi, tổng đài điện thoại, hệ thống camera, báo động, loa, máy chiếu, quạt, máy hút bụi, tủ lạnh, …

Thực hiện các công việc quản lý thiết bị liên quan đến an toàn, an ninh bao gồm:

• Quản lý các thiết bị an ninh của văn phòng (hệ thống báo động, camera) và các thiết bị phòng cháy chữa cháy
• Kiểm tra các thiết bị điện, quạt, phích cắm, …
• Thực hiện các hoạt động 5S (văn phòng, kho, ...)

Thực hiện các công việc hành chính liên quan theo sự phân công của cấp trên

• Giới tính                       :   Nữ
• Độ tuổi                        :  22 - 30
• Trình độ học vấn         :  Tốt nghiệp Đại học
• Kỹ năng ngoại ngữ      :  Tiếng Anh trung cấp
• Kỹ năng máy tính        :  Tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point)
• Các yêu cầu khác         :  Nhanh nhẹn, chủ động, trung thực, cẩn trọng; có khả năng làm việc nhóm, tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc.