Thực hiện nhập liệu, cập nhật đầy đủ và kịp thời các biến động tồn kho: nhập hàng, xuất hàng, đảo chuyển, hàng trả về, hàng phế; đảm bảo đúng mã hàng, đúng số lượng và đúng vị trí.
Quản lý và duy trì file tồn kho (Excel/hệ thống) đảm bảo chính xác, cập nhật theo thời gian thực hoặc theo ca; đối chiếu dữ liệu giữa Excel – hệ thống – thực tế kho.
Kiểm soát việc cập nhật stock card tại kho: theo dõi, kiểm tra thông tin mã hàng, số lượng, vị trí; nhắc nhở các bộ phận liên quan đảm bảo stock card đúng với thực tế.
Liên hệ với các bộ phận liên quan (Phó kho, điều phối, nhóm trưởng, công nhân…) để đối chiếu số liệu, yêu cầu cung cấp dữ liệu cần thiết phục vụ công việc kiểm soát và cung cấp thông tin cho các bên liên quan.
Tổng hợp dữ liệu từ các nguồn (Phó kho, điều phối, tổ vận hành) và thực hiện đối chiếu chéo với chứng từ nhập – xuất; đảm bảo chỉ tồn tại một số liệu đúng cuối cùng.
Cung cấp dữ liệu tồn kho cho các bộ phận vận hành (soạn hàng, xuất hàng, điều phối, XLĐH…) bao gồm: vị trí hàng, số lượng tồn, chủng loại.
Hỗ trợ theo dõi kế hoạch xuất, nhập hàng hàng ngày; phối hợp đảm bảo dòng dữ liệu xuyên suốt phục vụ vận hành kho.
Tham gia triển khai và duy trì 6S trong kho; đề xuất cải tiến trong quản lý dữ liệu, file tồn kho và quy trình kiểm soát.