Nhân viên thư ký hành chính

- Quản lý tài liệu, hồ sơ, chứng từ. Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu BGĐ.

- Tổng hợp báo cáo, nhập và kiểm tra dữ liệu báo cáo.

- Làm hợp đồng, thanh toán, liên hệ, quản lý công nợ khách hàng, đối tác

- Làm hồ sơ, giao dịch ngân hàng, thanh toán hóa đơn

- Theo dõi, kiểm tra lại tính hợp lệ và hợp pháp của các chứng từ

- Hỗ trợ bộ phận kế toán - tài chính lập dự toán ngân sách cho công ty.

- Tham gia theo dõi thu chi, quản lý quỹ tiền mặt các khoản thu chi liên quan tới công việc phụ trách.

- Chuẩn bị, tổng hợp các báo cáo theo tuần/tháng/quý/năm của công ty theo yêu cầu.

- Theo dõi tiến độ triển khai công việc từ các bộ phận và báo cáo kịp thời.

- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo chỉ đạo của cấp trên.

- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Hành chính, thư ký, Luật.
- Có kinh nghiệm 1 năm  trở lên ở vị trí tương đương
- Thành thạo Excel và các công cụ văn phòng,
- Kỹ năng lên kế hoạch, sắp xếp thời gian, sử dụng email lịch làm việc chuyên nghiệp
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức thời gian tốt
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, đọc tài liệu nhanh
- Quyết đoán, chăm chỉ, cẩn thận, trung thực, chịu áp lực công việc, bảo mật tốt.
- Tiếng Anh đọc viết, trả lời email.