Nhân viên thu mua (FnB)

Giới thiệu về WinkCake
WinkCake là dịch vụ giao bánh kem + hoa online uy tín tại TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng và đang không ngừng mở rộng trên toàn quốc. Tại WinkCake, chúng tôi tin rằng mỗi chiếc bánh không chỉ là món quà, mà còn là cách để gửi gắm yêu thương và sáng tạo trong từng hương vị.

Mô tả công việc:

Chịu trách nhiệm tìm kiếm, phát triển và quản lý nhà cung cấp cho các hoạt động sản xuất và kinh doanh mảng bánh kem và hoa tươi. Vị trí này tập trung vào sourcing nhà cung cấp (NCC), đề xuất mua hàng, chuẩn hóa quy trình làm việc với NCC và hỗ trợ thu mua, đảm bảo nguồn cung ổn định, chi phí hợp lý và vận hành hiệu quả.

1.1. Tìm kiếm & phát triển nhà cung cấp mới

• Khảo sát thị trường, tìm kiếm và đánh giá NCC tiềm năng.

• So sánh giá, điều kiện mua hàng, chất lượng sản phẩm.

• Đề xuất nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu kinh doanh.

1.2. Quản lý hệ thống NCC hiện tại

• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp.

• Thống nhất các điều kiện hợp tác cơ bản: Giá cả, chiết khấu/điều kiện giao hàng/phương thức thanh toán/chính sách đổi trả

• Hỗ trợ xây dựng và chuẩn hóa quy trình mua hàng và thanh toán với NCC.

• Lưu trữ và quản lý thông tin nhà cung cấp

• Tham gia đàm phán hợp đồng hoặc thỏa thuận hợp tác với NCC (trong tương lai)

1.3. Hỗ trợ vận hành

• Phối hợp với bộ phận CS để thực hiện mua hàng.

• Theo dõi tình hình hợp tác với NCC.

• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng với phía NCC.

1.4. Đối chiếu thanh toán và chi phí

• Thực hiện đề nghị thanh toán cho các chi phí mua hàng theo quy trình nội bộ

• Kiểm tra và đối soát chi phí mua hàng với NCC trước khi thanh toán

• Tổng hợp và theo dõi các khoản chi phí liên quan đến mua hàng

1.5. Hỗ trợ nội bộ

• Phối hợp/Hỗ trợ liên phòng ban trong các công việc liên quan

• Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng các ngành: Business, Supply Chain, Logistics, hoặc liên quan.

• Kinh nghiệm 1–2 năm trong các vị trí: Procurement / Purchasing / Business Development / Sourcing là lợi thế.

• Kỹ năng tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp tốt.

• Kỹ năng đàm phán cơ bản và giao tiếp tốt.

• Cẩn thận, có khả năng quản lý nhiều đầu việc.

• Sử dụng Excel/Google Sheets thành thạo.

• Tiếng Anh HOẶC Trung giao tiếp

Quyền lợi:

• Lương: Thương lượng 
• Nhận 100% lương ở giai đoạn thử việc
• Kí HĐLĐ, tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN sau thời gian thử việc
• 12 ngày phép/năm
• Công ty cung cấp trang thiết bị làm việc khi làm việc tại văn phòng
• Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, được đào tạo trong công việc

Địa điểm làm việc: Scenic Valley 2, Nguyễn Văn Linh, Phường Tân Phú, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh 

Thời gian làm việc: Làm 5,5 ngày/tuần. Thứ 2 - Thứ 6 (9h - 6h), Thứ 7 (9h - 13h)