Nhân viên Thu mua nguyên phụ liệu thời trang

Mục tiêu: Đảm bảo cung ứng nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất đúng tiến độ, tối ưu chi phí và ổn định chất lượng.

 1. Tìm kiếm & phát triển nhà cung cấp (NCC)

-          Tìm kiếm, đánh giá và xây dựng hệ thống NCC nguyên phụ liệu (vải, phụ kiện…) trong nước.

-          Đánh giá năng lực sản xuất, chất lượng, giá thành và độ ổn định của NCC.

-          Thiết lập và duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài với NCC.

2. Đàm phán & quản lý hợp đồng

-          Thực hiện đàm phán giá, điều khoản thanh toán, điều kiện giao hàng.

-          Soạn thảo, theo dõi và quản lý hợp đồng mua hàng.

-          Đề xuất phương án tối ưu chi phí mua hàng.

3. Thực hiện mua hàng & theo dõi tiến độ

-          Lập kế hoạch đặt hàng theo kế hoạch sản xuất/thiết kế.

-          Tạo và quản lý đơn hàng trên hệ thống (Fast hoặc phần mềm liên quan).

-          Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo đúng timeline sản xuất.

-          Phối hợp với các bộ phận (Thiết kế, Kỹ thuật, Kho, QC) để kiểm soát chất lượng đầu vào.

4. Quản lý dữ liệu & báo cáo

-          Theo dõi, cập nhật giá nguyên phụ liệu theo từng thời điểm.

-          Lập báo cáo định kỳ: chi phí mua hàng, tiến độ cung ứng, tình trạng NCC.

-          Phân tích biến động giá và đề xuất giải pháp tối ưu tồn kho.

5. Công việc khác

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng Thu Mua.

-          Kinh nghiệm: Từ 2- 3 năm trong lĩnh vực thu mua NPL thời trang may mặc.

-          Ưu tiên ứng viên đã sử dụng phần mềm Fast hoặc hệ thống quản lý mua hàng.

-          Hiểu biết về nguyên phụ liệu ngành thời trang (vải, phụ kiện…).

-          Kỹ năng đàm phán, thương lượng tốt.

-          Khả năng phân tích giá và thị trường.

-          Thành thạo Excel, có tư duy dữ liệu là lợi thế.

-          Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý công việc.