Nhân viên Thu Mua

- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp để kiểm tra tình trạng hàng, tiến độ, giá. (60% trong nước, 40% nước ngoài).

- Xử lý đơn giá, đặt hàng, theo dõi hàng hóa nhập khẩu.

- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua hàng của cấp trên và phòng kinh doanh.

- Tìm kiếm nhà cung cấp, tiến hành so sánh báo giá, khảo sát giá trên thị trường.

- Cập nhật tình hình biến động giá, lập báo cáo gửi cấp trên.

- Cân nhắc, tính toán và đưa ra đề xuất lựa chọn: Tiếp tục mua của nhà cung cấp cũ, hay đàm phán với nhà cung cấp mới.

- Lên Đơn hàng/ Hợp Đồng, đàm phán giá và các điều khoản Đơn hàng/ Hợp Đồng.

- Kiểm soát quá trình hoàn thành hợp đồng mua hàng; theo dõi thực hiện đơn hàng/ hợp đồng, thanh quyết toán và thanh lý hợp đồng.

- Kiểm tra chất lượng, số lượng, tiêu chuẩn hàng được giao so với yêu cầu.

- Thông báo cho cấp trên ngay lập tức nếu có sai sót tiêu cực về số lượng, chất lượng hàng khi giao.

- Gửi thông tin nhập hàng đến các phòng ban liên quan, triển khai tiến trình tiếp nhận hàng theo quy định.

- Theo dõi, cập nhật tiến độ giao – nhận hàng hóa, công nợ với các nhà cung cấp.

- Lập kế hoạch thanh toán mỗi tháng.

- Theo dõi phần bảo hành.

- Lưu trữ hồ sơ chứng từ: Biên bản, hóa đơn, hợp đồng, …

- Phối hợp phòng kho vận theo dõi lượng hàng tồn kho, đề xuất bổ sung khi cần thiết.

- Thực hiện các công việc khác từ Trưởng Bộ Phận yêu cầu.

Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành Quản trị kinh doanh, kinh tế, tài chính, xuất nhập khẩu hoặc các chuyên ngành có liên quan.

- Tiếng Anh: Trình độ khá trở lên 4 kỹ năng Nghe – Nói – Đọc – Viết.

- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán với khách hàng.

- Kinh nghiệm về thu mua và xuất nhập khẩu.

- Khả năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, linh hoạt

- Khả năng phân tích, dự đoán biến động giá thị trường

- Kỹ năng làm việc độc lập / phối hợp nhóm hiệu quả

- Chịu khó học hỏi, chủ động tìm kiếm, tra cứu thông tin

- Cẩn thận, tỉ mỉ, nhạy bén.

- Sức khỏe tốt, chấp nhận đi công tác khi cần

- Chịu áp lực cao trong công việc.

- Năng động, trung thực, có tinh thần trách nhiệm, có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.