Nhân viên thu mua

• Xây dựng, cập nhật và quản lý dữ liệu danh mục nhà cung cấp (thiết bị, dụng cụ, vật tư, dịch vụ, hàng hóa).
• Khảo sát đánh giá thực tế mẫu hàng hóa, dụng cụ, vật tư, … theo yêu cầu của vận hành và các Phòng ban liên quan.
• Lập kế hoạch cung ứng vật tư, hàng hóa theo yêu cầu của Quản lý.
• Khảo sát giá thị trường, so sánh, đề xuất lựa chọn nhà cung cấp đảm bảo:
  • Giá cả cạnh tranh
  • Chất lượng đạt yêu cầu
  • Tiến độ giao hàng đúng cam kết
• Thương thảo, hoàn thiện và trình ký hợp đồng.
• Thực hiện tạm ứng, thanh toán, quyết toán với nhà cung cấp.

Theo dõi, xử lý các phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.

• Tổ chức tìm kiếm, lựa chọn và đánh giá nhà cung cấp/nhà thầu theo yêu cầu từ Cấp trên.
• Khảo sát giá, phân tích, so sánh và đề xuất chỉ định thầu, nhà cung cấp khi phù hợp.
• Tổng hợp, phân tích các nhà cung cấp, lập báo cáo đánh giá & đề xuất.

Thực hiện hợp đồng, các thủ tục tạm ứng, thanh toán và quyết toán theo Hợp đồng.

• Tốt nghiệp Cao đẳng; ưu tiên chuyên ngành: cung ứng, quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua/chọn thầu tại nhà hàng, khách sạn, có kiến thức về mảng F&B như:
  • Máy móc thiết bị
  • Nhà cung cấp nguyên vật liệu, hàng hóa và công cụ dụng cụ nhà hàng – khách sạn
• Nắm rõ quy trình cung ứng và thương thảo hợp đồng.
• Kỹ năng
• Kỹ năng đàm phán và thương lượng tốt.
• Kỹ năng phân tích, so sánh giá và đánh giá nhà cung cấp.
• Làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả.

• Tố chất, thái độ

• Chính trực, minh bạch, khách quan.
• Không vụ lợi, không lạm quyền.
• Chủ động, nhạy bén trong công việc.
• Cẩn trọng, chính xác, tinh thần trách nhiệm cao.
• Bảo vệ quyền lợi và uy tín Công ty.

• Yêu cầu khác

• Hiệu quả - Chính trực - Chuyên nghiệp.
• Ngoại ngữ, ngoài hình là một lợi thế.
• Sức khỏe tốt, chịu được áp lực cao trong công việc.