- Tiếp nhận danh sách yêu cầu mua hàng (công vụ, dụng cụ/thiết bị vật tư…) từ các bộ phận/phòng ban
- Tìm kiếm các nhà cung cấp mặt hàng. So sánh giá cả và thỏa thuận giá cả với nhà cung cấp để đạt được giá cả phù hợp.
- Thường xuyên khảo sát và nắm bắt rõ sự biến động giá cả của nhóm mặt hàng phụ trách, từ đó đề xuất thương lượng điều chỉnh giá với nhà cung cấp (có thể theo sát giá từ thị trường, nhà cung cấp,...)
- Đặt hàng theo đúng số lượng đã được yêu cầu. Theo dõi tiến độ giao hàng. Phối hợp với bộ phận kỹ thuật liên quan kiểm tra chất lượng hàng hóa để xử lý kịp thời nếu phát hiện hàng không đạt yêu cầu.
- Giải quyết các vấn đề khiếu nại từ các bộ phận liên quan về số lượng và chất lượng hàng mình phụ trách.
- Theo dõi công nợ và lập hồ sơ đề nghị thanh toán, chuyển bộ phận kế toán
- Giám sát số lượng hàng nhập và xuất sau khi thu mua trong công ty
- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.