Nhân Viên Tuyển Dụng, Kinh Nghiệm Ngành Xây Dựng

Công việc của thư ký công trình
Quản lý hồ sơ – tài liệu dự án

• Tiếp nhận, kiểm tra, lưu trữ và phát hành hồ sơ công trình:
  bản vẽ, biên bản, công văn, RFI, submittal, hồ sơ nghiệm thu…
• Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ cứng và mềm theo quy định công ty.
• Theo dõi danh mục hồ sơ đến/đi, đảm bảo cập nhật đầy đủ và đúng phiên bản.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thanh toán, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công.

Hỗ trợ hành chính công trường

• Soạn thảo công văn, biên bản họp, thông báo, báo cáo định kỳ.
• Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản họp.
• Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và hậu cần công trường.

Điều phối và truyền đạt thông tin

Quản lý nhân sự:

• Tuyển dụng, hướng dẫn đào tạo cho nhân sự mới.
• Quản lý chấm công, hồ sơ nhân sự công trường.

1. Trình độ học vấn:

1. Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng (Mass công nhân, lao động phổ thông).
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng công ty xây dựng
• Giới tính: Nam
• Có thể đi công tác

3. Kỹ năng:

• Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và đàm phán tốt.
• Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và quản lý thời gian hiệu quả.

4. Phẩm chất cá nhân:

• Năng động, nhiệt tình và chủ động trong công việc.
• Tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận và tỉ mỉ.
• Khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý tình huống linh hoạt.