Nhân viên Tuyển dụng

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

• Thực hiện tuyển dụng hiệu quả đáp ứng kế hoạch và nhu cầu nhân sự của công ty
• Xây dựng và phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng (Employer Branding)
• Đảm bảo trải nghiệm ứng viên và nhân viên mới tích cực thông qua đào tạo hội nhập
• Hỗ trợ công tác đào tạo và truyền thông nội bộ để tăng cường văn hóa công ty
• Ứng dụng công nghệ và AI để tối ưu hóa quy trình tuyển dụng

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Tuyển dụng theo kế hoạch và yêu cầu

• Lập và theo dõi kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu của các bộ phận
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh: website, job portals, mạng xã hội
• Sàng lọc hồ sơ và tìm kiếm ứng viên phù hợp
• Tiến hành phỏng vấn sơ bộ và chuyên sâu
• Phối hợp với các bộ phận để tổ chức phỏng vấn chuyên môn
• Thương lượng offer và hoàn tất quy trình onboarding
• Theo dõi và báo cáo hiệu quả tuyển dụng

2. Đào tạo hội nhập và văn hóa công ty

• Triển khai chương trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới
• Giới thiệu văn hóa, nội quy, quy định của công ty
• Hướng dẫn quy trình làm việc và các chính sách nhân sự
• Theo dõi và đánh giá quá trình hội nhập của nhân viên mới
• Thu thập feedback và cải tiến chương trình orientation

3. Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng - Employer Branding

• Phát triển chiến lược Employer Branding cho công ty
• Tạo nội dung thu hút ứng viên trên các kênh truyền thông
• Quản lý và cập nhật các trang tuyển dụng, mạng xã hội
• Tổ chức các sự kiện tuyển dụng, job fair, ngày hội việc làm
• Xây dựng hình ảnh công ty là nơi làm việc hấp dẫn
• Ứng dụng công cụ thiết kế để tạo nội dung visual hấp dẫn

4. Hỗ trợ công tác đào tạo

• Hỗ trợ xây dựng kế hoạch và chương trình đào tạo
• Phối hợp tổ chức các khóa đào tạo nội bộ
• Theo dõi và đánh giá hiệu quả đào tạo
• Quản lý hồ sơ và dữ liệu đào tạo của nhân viên
• Đề xuất các giải pháp cải tiến hoạt động đào tạo

5. Hỗ trợ truyền thông nội bộ

• Tạo nội dung truyền thông nội bộ về hoạt động công ty
• Quản lý các kênh truyền thông nội bộ
• Tổ chức các sự kiện văn hóa, team building
• Xây dựng và duy trì tinh thần đoàn kết trong công ty
• Ứng dụng AI và công cụ thiết kế để tạo nội dung truyền thônG

1. Kiến thức

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan
• Hiểu biết về quy trình tuyển dụng và quản lý nhân sự
• Kiến thức về luật lao động và các quy định liên quan
• Hiểu biết về ngành sản xuất gỗ, nội thất
• Kiến thức về Employer Branding và HR Marketing

2. Kinh nghiệm

• Tối thiểu 2 - 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng (có kinh nghiệm ngành gỗ - nội thất là lợi thế)
• Kinh nghiệm thực hiện đầy đủ quy trình tuyển dụng từ đầu đến cuối
• Có kinh nghiệm phỏng vấn và đánh giá ứng viên
• Ưu tiên có kinh nghiệm tuyển dụng tại công ty sản xuất ngành gỗ, nội thất
• Kinh nghiệm xây dựng Employer Branding
• Kinh nghiệm tổ chức đào tạo hội nhập và truyền thông nội bộ

3. Kỹ năng

• Tư duy Service Mindset - hướng đến phục vụ ứng viên và nhân viên
• Tiếng Anh giao tiếp tốt
• Sử dụng thành thạo các công cụ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Tư duy logic và khả năng phân tích vấn đề
• Tư duy data và hệ thống trong quản lý tuyển dụng
• Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, thuyết phục và xây dựng mối quan hệ
• Quyết đoán và xử lý vấn đề nhanh chóng
• Tư duy chủ động trong báo cáo và cập nhật tiến độ công việc
• Sử dụng tốt AI và các công cụ hỗ trợ tuyển dụng
• Biết sử dụng các công cụ thiết kế (Canva, Photoshop, Illustrator)
• Kỹ năng viết content và marketing

4. Tính cách, hành vi, thái độ

• Tư duy tích cực, sáng tạo và đổi mới
• Tính cách nhiệt tình, thân thiện và cởi mở
• Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm
• Tinh thần trách nhiệm cao và chủ động trong công việc
• Tư duy chủ động báo cáo, cập nhật thường xuyên với quản lý
• Đam mê về lĩnh vực nhân sự và phát triển con người
• Khả năng thích ứng nhanh với môi trường sản xuất
• Tinh thần học hỏi và cập nhật xu hướng HR mới
• Kỹ năng tổ chức sự kiện và hoạt động nội bộ