NHÂN VIÊN TUYỂN DỤNG

1. Lập kế hoạch tuyển dụng

• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng tháng/quý/năm căn cứ theo định biên và nhu cầu thực tế.
• Dự trù ngân sách tuyển dụng trình phê duyệt.
• Theo dõi và cập nhật tình hình biến động nhân sự để chủ động nguồn ứng viên.

2. Tiếp nhận và xử lý yêu cầu tuyển dụng

• Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng từ các cửa hàng.
• Kiểm tra, đối chiếu định biên và trình phê duyệt theo quy định.
• Xác định rõ yêu cầu vị trí, tiêu chí tuyển dụng và thời gian cần nhân sự

3. Tổ chức thực hiện tuyển dụng

• Lựa chọn và đề xuất kênh tuyển dụng phù hợp (online, offline, liên kết trường, nội bộ…).
• Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
• Phối hợp với quản lý cửa hàng trong quá trình phỏng vấn và lựa chọn.
• Thông báo kết quả, thương lượng mức lương theo khung quy định.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới

4. Thủ tục tiếp nhận và quản lý hồ sơ nhân sự

• Tổ chức hướng dẫn hội nhập, phổ biến nội quy công ty.
• Thực hiện ký kết HĐ thử việc/HĐ lao động.
• Cập nhật thông tin nhân sự vào hệ thống quản lý.
• Theo dõi thời hạn hợp đồng, gia hạn hợp đồng.
• Thực hiện phụ lục hợp đồng khi có thay đổi theo quy định.

5. Theo dõi biến động và phân tích dữ liệu nhân sự

• Theo dõi tình hình nghỉ việc, luân chuyển, điều động.
• Phỏng vấn nghỉ việc (Exit Interview) để phân tích nguyên nhân.
• Báo cáo định kỳ về:
  • Tình hình tuyển dụng
  • Tỷ lệ nghỉ việc
  • Chi phí tuyển dụng
  • Hiệu quả nguồn tuyển

6. Phát triển nguồn ứng viên

• Thiết lập và duy trì quan hệ với các trường Đại học, Cao đẳng, Trung tâm đào tạo.
• Xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng (Talent Pool).
• Đề xuất cải tiến quy trình tuyển dụng nhằm nâng cao trải nghiệm ứng viên.

7. Thực hiện các công việc khác

• Tham gia các chương trình truyền thông tuyển dụng, ngày hội việc làm.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.

Chi tiết công việc trao đổi/làm rõ thêm khi phỏng vấn

- Ưu tiên Nữ > 25 tuổi, Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tuyển dụng. Ưu tiên có kinh nghiệm tuyển dụng ngành bán lẻ hoặc chuỗi cửa hàng.

- Hiểu biết về quy trình tuyển dụng. Nắm vững quy định cơ bản của Bộ luật Lao động liên quan đến tuyển dụng và hợp đồng lao động.

- Đi công tác tỉnh theo yêu cầu công việc