Nhân viên Văn phòng Kho (Thành phẩm mẫu)

1. Giao nhận & vận chuyển hàng mẫu

• Theo dõi và sắp xếp vận chuyển hàng mẫu trong và ngoài nước cho bộ phận hàng mẫu (PDCS)
• Kiểm tra lịch xe tải và xác nhận phương thức vận chuyển phù hợp (xe tải, xe máy, chuyển phát nhanh…).
• Liên hệ,thông tin cho tài xế để nhận liệu hoặc mẫu từ T1 cho PDCS
• Gửi email thông báo phiếu giao hàng,thông tin hàng giao, AWB# cho bộ phận liên quan yêu cầu giao hàng và thu thập chứng từ gửi hàng đã ký.

2. Theo dõi & cập nhật xuất hàng thành phẩm

• Tạo PKL (Package Order Form) dựa trên email yêu cầu xuất hàng từ PDCS.
• Kiểm tra đối chiếu chứng từ với hàng hóa trước khi xuất kho.
• Cập nhật dữ liệu xuất - nhập kho đúng tiến độ, xác nhận trạng thái đơn hàng đã gửi.
• Post đơn hàng tính tiền lên hệ thống theo yêu cầu của PDCS.

3. Xử lý dữ liệu và kiểm soát tồn kho hệ thống

• Rà soát và đối chiếu tồn kho thực tế với hệ thống; báo cáo chênh lệch.

4. Kiểm kê & Báo cáo

• Tham gia và phối hợp thực hiện kiểm kê kho định kỳ hoặc đột xuất; phân tích chênh lệch tồn kho, xác định nguyên nhân và báo cáo, đề xuất biện pháp khắc phục.
• Thực hiện và gửi báo cáo nhập - xuất - tồn kho theo ngày, và các báo cáo phân tích tồn kho theo yêu cầu

5. Tuân thủ & công việc hành chính

• Tuân thủ quy trình kho, ISO, 6S, an toàn lao động và PCCC trong quá trình làm việc.
• Thực hiện các công việc hành chính kho theo phân công (chấm công, OT, báo cơm, văn phòng phẩm…).
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ chứng từ kho; sử dụng, bảo quản thiết bị và dụng cụ đúng mục đích, đúng hướng dẫn; báo cáo kịp thời các sự cố phát sinh trong quá trình vận hành.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo quá trình nhập xuất kho thông suốt, đề xuất cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả công việc.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Trình độ học vấn: Ưu tiên trình độ từ Trung Cấp trở lên

Số năm kinh nghiệm: Ưu tiên từ 1 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực kho