Benefits

Job Description

Thống kê chi phí hoạt động đội xe, tổng hợp theo dõi tạm ứng - hoàn tạm ứng chi phí của đội xe kịp thời, chính xác.
Lập tạm ứng và hoàn ứng trên phần mềm và tập hợp chứng từ gửi về văn phòng Công ty.
Cập nhật hình ảnh chứng từ, hóa đơn liên quan đến quá trình vận chuyển đơn hàng lên hệ thống: Phiếu Eir + hóa đơn nâng - hạ.
Nhập chi phí lên hệ thống (bao gồm selling, buying) cho khách hàng, vendor, nhập chi phí vận hành xe (xăng dầu, cầu đường, cổng cảng, lương tài xế...).
Lập bảng kê thu hồi công nợ. Theo dõi đổ dầu tại bãi (tổng hợp báo cáo xuất nhập tồn mỗi ngày, làm thanh toán hoá đơn dầu). Lập bảng kê cuối tháng cho các vender chạy tuyến nội địa, làm thanh toán cước vận chuyển, thu chi hộ, theo dõi thời hạn HĐ khách hàng, scan, lưu trữ, nhận gửi thư cho KH/ vender (nếu có).
Nhận hóa đơn, bảng kê chứng từ thanh toán từ các nhà cung cấp, kiểm tra các chứng từ, đối chiếu với phần mềm đảm bảo tính chính xác, hợp lý, hợp lệ của chứng từ.
Lập đề nghị thanh toán gửi về văn phòng Công ty.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

Nữ, tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Kinh tế vận tải, Quản trị kinh doanh...
Am hiểu kiến thức về thông tin liên quan đến xe cộ, lộ trình đi đường, kinh nghiệm đi đường.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm Admin mảng vận tải container.
Khả năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, thành thạo MS Office.
Trung thực trong công việc, có tinh thần trách nhiệm cao.
Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc.

Ho Chi Minh

Số 9 Đường số 15, Phường Bình Trưng, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam