Nhân viên văn thư hành chính

* Tiếp nhận, phân loại, đăng ký, phát hành và lưu trữ văn bản đi – đến theo đúng quy định.
* Quản lý hồ sơ, tài liệu, con dấu và thực hiện công tác lưu trữ khoa học.
* Soạn thảo các văn bản hành chính (công văn, thông báo, quyết định, tờ trình, biên bản…) theo yêu cầu.
* Theo dõi, đôn đốc việc xử lý văn bản và thực hiện báo cáo định kỳ.
* Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng; đề xuất mua sắm khi cần thiết.
* Thực hiện công tác hành chính: tiếp đón khách, trực điện thoại, chuyển phát hồ sơ, đặt phòng họp, tổ chức các cuộc họp và sự kiện nội bộ.
* Phối hợp với các phòng ban trong công tác hành chính, lưu trữ và quản lý hồ sơ.
* Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

* Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Văn thư – Lưu trữ, pháp chế, Hành chính, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
* Am hiểu nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và thể thức trình bày văn bản hành chính.
* Thành thạo Microsoft Word, Excel và các phần mềm quản lý văn bản.
* Có kỹ năng sắp xếp công việc, lưu trữ hồ sơ khoa học, cẩn thận, trung thực và có tinh thần trách nhiệm.
* Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý công việc tốt.