Benefits

Job Description

Tiếp nhận, phân loại, ghi nhận và theo dõi công văn, thư từ, hồ sơ, tài liệu; đồng thời chuyển đến các phòng ban, đơn vị liên quan xử lý kịp thời;
Thực hiện vào sổ theo dõi, quản lý và phát hành công văn, thông báo, quyết định cùng các văn bản, hồ sơ, tài liệu đã được ký duyệt theo quy định;
Triển khai phát hành các quyết định, ủy quyền, thông báo nội bộ, quy định và quy trình của Công ty trên hệ thống Eoffice ngay sau khi được phê duyệt;
Quản lý, sử dụng và bảo quản con dấu Công ty đúng quy định, đảm bảo tính pháp lý và an toàn trong quá trình sử dụng;
Thực hiện quản lý, sắp xếp và lưu trữ toàn bộ văn bản, giấy tờ, tài liệu, hồ sơ hành chính phát sinh trong phạm vi công việc được giao;
Soạn thảo, rà soát và hoàn thiện các văn bản hành chính theo yêu cầu, đảm bảo đúng thể thức và nội dung quy định của Công ty;
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo, đảm bảo hoàn thành công việc đúng tiến độ và chất lượng yêu cầu.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Văn thư - Lưu trữ, Hành chính, Quản trị hoặc các lĩnh vực có liên quan;
Có kinh nghiệm từ 01 năm tại vị trí văn thư, hành chính hoặc các công việc liên quan đến quản lý hồ sơ, tài liệu;
Nắm vững quy định về công tác văn thư, lưu trữ và thể thức trình bày văn bản hành chính theo quy định hiện hành;
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook) và sử dụng tốt các phần mềm quản lý văn bản, hệ thống Eoffice;
Có kỹ năng sắp xếp, quản lý và lưu trữ hồ sơ khoa học, đảm bảo dễ tra cứu, đầy đủ và bảo mật thông tin;
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và chủ động trong quá trình thực hiện công việc;
Có khả năng phối hợp với các phòng ban, xử lý công việc linh hoạt và hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.

Ho Chi Minh

32 Thạch Thị Thanh, Phường Tân Định