Nhân viên Xuất Nhập Khẩu (Chuyên Thu mua máy móc quốc tế)

      A. Nghiên cứu & Đánh giá nguồn cung

• Tìm kiếm, thu thập thông tin và đánh giá sơ bộ nhà cung cấp trong ngành
• Sàng lọc nhà cung cấp tiềm năng theo tiêu chí của Công ty (chất lượng, giá cả, năng lực, uy tín).
• Phối hợp với Phòng Kỹ thuật đánh giá mẫu mã, chất lượng sản phẩm mẫu.

      B. Đặt hàng & Quản lý đơn hàng

• Theo dõi tồn kho, đề xuất đặt hàng dựa trên mức tồn kho an toàn và nhu cầu đặt hàng từ phòng Kinh doanh.
• Thương lượng điều khoản hợp đồng (Giá, chiết khấu, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng)
• Đặt hàng
• Cập nhật thông tin nhà cung cấp/Đơn hàng lên hệ thống Bravo
• Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục thanh toán NCC theo quy định của công ty.
• Cung cấp chứng từ thanh toán cho Ngân hàng và phòng Tài chính kế toán theo quy định.

      C. Theo dõi đơn hàng

• Theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng. Cảnh báo rủi ro ảnh hưởng đến thời gian giao hàng.
• Kiểm tra và xác nhận sản phẩm mới hoặc sản phẩm có yêu cầu thay đổi/ cải tiến trước khi xếp hàng
• Thực hiện hoặc phối hợp booking tàu
• Gửi nguyên tắc xếp hàng vào container cho nhà cung cấp
• Tiếp nhận và kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu (Invoice, Packing List, Bill of Lading, Certificate of Origin, Certificate of Quality,...)

      D. Phối hợp vận hành & Xử lý sự cố

• Đưa yêu cầu và cung cấp thông tin cần thể hiện trên thiết kế bao bì, tem nhãn.
• Cập nhật thông tin thay đổi sản phẩm
• Theo dõi hàng nhập kho
• Theo dõi và xử lý hàng lỗi/ thiếu theo phương án được duyệt
• Báo cáo chi phí vượt định mức hoặc tranh chấp

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Kinh doanh quốc tế, Tiếng Anh thương mại hoặc các ngành liên quan.
• Có 2 năm kinh nghiệm chuyên Mua hàng quốc tế, đặc biệt là có kinh nghiệm về các mặt hàng Máy móc/ Thiết bị là một lợi thế.
• Có hiểu biết về Xử lý chứng từ và có kỹ năng Thương thảo với nhà cung cấp.
• Có hiểu biết về Quy trình nhập nhẩu.
• Thông thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết); tương đương trình độ IELTS 6.5, ...
• Thông thạo Excel và có kinh nghiệm về phần mềm quản lý công việc
• Cần tỉ mỉ, cẩn thận, có trách nhiệm với công việc
• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 (8h00-17h00) và sáng thứ 7 (08h00-12h00).
• Địa điểm làm việc: Số 24 Bến Cát, Phường Tân Sơn Nhất (Phường 7, Quận Tân Bình cũ), TP.HCM
• Vị trí này sẽ phỏng vấn bằng Tiếng Anh và yêu cầu nộp CV bằng Tiếng Anh