Nhân viên Xuất nhập khẩu

1. Mô tả công việc

1.1 Quản lý đơn hàng xuất nhập khẩu

-         Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các đơn hàng xuất khẩu từ Phòng Kinh doanh.

-         Xác nhận thông tin đơn hàng với khách hàng và các bên liên quan.

-         Theo dõi tiến độ đơn hàng, phối hợp với các phòng ban để đảm bảo kế hoạch xuất hàng đúng tiến độ.

-         Chủ động xử lý các phát sinh liên quan đến lịch tàu, giao hàng, điều chỉnh kế hoạch vận chuyển.

1.2. Chuẩn bị và kiểm soát chứng từ xuất nhập khẩu

-         Chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ xuất khẩu gồm: Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), Certificate of Origin (C/O), Certificate of Quality (C/Q) và các chứng từ liên quan khác theo yêu cầu.

-         Kiểm tra tính chính xác và thống nhất của toàn bộ chứng từ trước khi khai báo hải quan.

-         Lưu trữ hồ sơ chứng từ theo đúng quy định.

1.3. Thực hiện thủ tục hải quan

-         Phối hợp với Forwarder, Đại lý hải quan để thực hiện khai báo hải quan.

-         Theo dõi quá trình thông quan, xử lý các vấn đề phát sinh.

-         Phối hợp với cơ quan Hải quan khi có yêu cầu kiểm hóa hoặc bổ sung chứng từ.

-         Đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng thời hạn.

1.4. Quản lý vận chuyển hàng hóa

-         Làm việc với các đơn vị vận tải, hãng tàu, hãng bay để sắp xếp kế hoạch vận chuyển.

-         Theo dõi lịch trình vận chuyển từ kho đến cảng và tới khách hàng.

-         Cập nhật tình trạng đơn hàng, thời gian giao nhận cho khách hàng.

-         Phối hợp xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển.

1.5. Theo dõi thanh toán quốc tế

-         Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán quốc tế: L/C; T/T; D/P; D/A

-         Theo dõi công nợ khách hàng quốc tế.

-         Phối hợp với bộ phận Kế toán đảm bảo thanh toán đúng hạn.

1.6. Kiểm soát chi phí và cải tiến quy trình

-         Theo dõi chi phí logistics, vận chuyển, thuế và các chi phí xuất nhập khẩu.

-         Tổng hợp báo cáo chi phí định kỳ.

-         Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí logistics và cải tiến quy trình xuất nhập khẩu.

1.7. Báo cáo

-          Lập báo cáo xuất nhập khẩu định kỳ theo yêu cầu.

-          Cập nhật số liệu, tình trạng đơn hàng và các báo cáo liên quan.

2. Yêu cầu công việc

-         Tốt nghiệp Đại Học Kinh Tế/ Ngoại Thương/ Kinh Tế Luật/ Đại học Quốc Tế/  hoặc các trường đại học có chuyên ngành kinh tế, kinh doanh,....

-         Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Xuất nhập khẩu

-         Có trình độ ngoại ngữ (TOEIC từ 650+ hoặc tương đương là lợi thế)

-         Có kinh nghiệm làm việc với Forwarder, hãng tàu, Hải quan.

-         Tỉ mỉ cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực cao, chủ động trong công việc

3. Quyền lợi được hưởng

-         Thu nhập từ 10-15 triệu đồng (Có thoả thuận theo kinh nghiệm)

-         Thời gian làm việc từ 8h00 đến 17h00 các ngày từ thứ hai đến thứ bảy trong tuần.

-         Đươc hưởng lương tháng 13, các ngày lễ tết,...

-         Được thưởng cổ phiếu ESOP hoặc cho vay mua tài sản lớn theo quy định.

-         Tham gia BHXH theo quy định pháp luật, Bảo hiểm tai nạn 24/24 bảo hiểm nhân thọ và chăm sóc y tế cho Cán bộ quản lý, và nhân viên có thành tích xuất sắc, nhân viên gắn bó với công ty.

-         Thưởng ngày thành lập Công ty (18/08 hàng năm)

-         Thưởng lao động tiên tiến/ xuất sắc

-         Thưởng thâm niên

-         Thưởng sáng kiến cải tiến

-         Du lịch hàng năm dành cho toàn thể CB.CNV

-         Học bổng dành cho con CB.CNV

-         Hỗ trợ tiền tàu xe cho CB.CNV ở xa về quê ăn tết

-         Quỹ hỗ trợ Haplast: Dành cho những hoàn cảnh khó khăn cần được chăm sóc