[Nova Service Group] Chuyên viên cao cấp Phát triển Tổ chức

1. Quản lý việc xây dựng cơ cấu tổ chức các Ban/Phòng/BUs: Cơ cấu tổ chức (OC), Chức năng nhiệm vụ (SOW), Hệ thống Danh mục chức danh (DMCD) & Mô tả công việc (JD) theo đúng quy định.
- Xây dựng kế hoạch cập nhật, điều chỉnh: OC, JD, SOW, DMCD đồng bộ với Sơ đồ tổ chức của Tổng công ty;
- Soát xét và thẩm định việc điều chỉnh ban hành OC, JD, SOW, DMCD của Ban/Phòng/BUs khi có thay đổi về cơ cấu tổ chức của Tổng công ty;
- Tham gia xây dựng kế hoạch nhân sự (Head count Plan) hàng năm;

2. Triển khai và quản lý hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (PMS) theo đúng quy định.
- Tham mưu, đề xuất xây dựng cơ chế và triển khai đánh giá hiệu quả công việc phù hợp định hướng hoạt động kinh doanh từng thời kỳ;
- Triển khai thực hiện thiết lập, đánh giá Hiệu quả công việc và báo cáo kết quả thực theo đúng quy định;
- Phối hợp với các Phòng Ban liên quan phát triển các công cụ hỗ trợ đánh giá Hiệu quả công việc (PMS).
- Quản lý và vận hành hệ thống đánh giá Hiệu quả công việc (PMS).

3. Tham gia xây dựng các chính sách/quy định/quy trình/hướng dẫn về quản lý cơ cấu tổ chức, đánh giá hiệu quả công việc.
- Soạn thảo các chính sách/quy định/quy trình/hướng dẫn về quản lý cơ cấu tổ chức, đánh giá hiệu quả công việc;
- Hướng dẫn cho các Bộ phận liên quan;

4. Thực hiện công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên trực tiếp.

1. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên nghành Quản trị Nhân sự/ Kinh tế/ Quản trị kinh Doanh/ Luật,…

2. Kiến thức: 

- Kiến thức chuyên môn về Quản lý hiệu suất, Cơ cấu tổ chức.  
- Kiến thức chung về xây dựng Mô tả công việc, Khung năng lực. 

3. Kinh nghiệm: Trên 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực phát triển tổ chức, đào tạo và phát triển.

4. Kỹ năng: 

- Kỹ năng Phân tích và Giải quyết vấn đề
- Kỹ năng quản lý thời gian, quản lý dự án
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp hiệu quả các phòng ban, cá nhân liên quan trong công việc.
- Sử dụng các công cụ trình bày báo cáo hiệu quả (excel, word, powerpoint, power BI)

5. Các yêu cầu khác:

- Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp;
- Năng động, sáng tạo, nhạy bén, linh hoạt trong công việc;
- Khả năng bảo mật thông tin
- Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt;
- Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc, chịu được áp lực cao;
- Đạo đức tốt, đáng tin cậy.