[NovaDreams] Kế toán trưởng

1. Triển khai hệ thống phần mềm:

- Tham gia đánh giá, lựa chọn phần mềm, triển khai cài đặt và thiết lập hệ thống thông tin ban đầu.
- Thực hiện rà soát, kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu kế toán được nhập vào phần mềm, bao gồm dữ liệu về tài sản, chi phí, doanh thu và các khoản thanh toán.
- Đối chiếu dữ liệu giữa các báo cáo thực tế và dữ liệu trên phần mềm để đảm bảo tính nhất quán và khớp số liệu.
- Phối hợp với bộ phận IT để đảm bảo phần mềm kế toán được bảo vệ và dự phòng đầy đủ.

2. Báo cáo tài chính, thuế:

- Tổ chức hoạt động hạch toán, ghi sổ, lập các báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ và lưu trữ thông tin theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Đầu mối chịu trách nhiệm phối hợp với các cơ quan chức năng của nhà nước tổ chức các hoạt động thanh quyết toán các nghĩa vụ thuế, nghĩa vụ tài chính và các hoạt động thanh, kiểm tra có liên quan.
- Thực hiện đánh giá và phân tích báo cáo tài chính của Công ty và các đơn vị trực thuộc hàng tháng, hàng quý và hàng năm theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS).
- Hướng dẫn và hỗ trợ các đơn vị vận hành trong việc lập và hoàn thiện BCTC theo chuẩn VAS.

3. Điều phối tài chính và cấu trúc vận hành:

- Phối hợp thực hiện phân tích và thiết kế cấu trúc vận hành cho toàn bộ hệ thống NVD và từng pháp nhân tại các đơn vị vận hành.
- Chịu trách nhiệm triển khai các công cụ quản lý tài chính theo sự điều phối của Ban Tài chính Kế toán.
- Phối hợp với Phòng Hoạch định và Phân tích tài chính lập kế hoạch tài chính, kế hoạch ngân sách cho hoạt động kinh doanh của Công ty theo tháng, quý, năm.
- Kiểm soát tiền thu - chi vận hành của Công ty, đảm bảo tối ưu hiệu quả nguồn tiền thu vận hành và thực hiện chi tiền đúng quy định.

4. Lưu trữ hồ sơ:

- Lưu trữ: Thiết lập và duy trì hệ thống lưu trữ hiệu quả, bao gồm phân loại, đặt tên và lưu trữ hồ sơ một cách có tổ chức.
- Bảo mật thông tin: Thiết lập các biện pháp bảo mật cần thiết để bảo vệ thông tin nhạy cảm trong hồ sơ, bao gồm việc mã hóa file mềm và bảo vệ file cứng.
- Đảm bảo rằng các quy trình sao lưu và phục hồi dữ liệu được thực hiện thường xuyên và hiệu quả.
- Hỗ trợ nhân viên: Hướng dẫn và hỗ trợ các nhân viên trong việc lưu trữ và quản lý hồ sơ, đảm bảo họ hiểu rõ quy trình và yêu cầu liên quan.
- Tổ chức đào tạo và nâng cao nhận thức về quy trình lưu trữ hồ sơ cho các bộ phận khác trong công ty.

5. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

6. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống:

- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.

1. Trình độ: Đại học chuyên ngành Kế toán, kiểm toán.

2. Kiến thức: 

- Kiến thức về nghiệp vụ kế toán, thuế.
- Kiến thức về các chuẩn mực kế toán, các Thông tư và Luật định.

3. Chứng chỉ nghề nghiệp: Chứng chỉ kế toán trưởng

4. Kinh nghiệm:

4.1 Kinh nghiệm chuyên môn: Trên 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và kiểm toán.

4.2 Kinh nghiệm quản lý: Có 3-5 năm kinh nghiệm vị trí kế toán trưởng hoặc trưởng nhóm kiểm toán.

5. Kỹ năng: 

- Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…).
- Tiếng Anh giao tiếp.
- Kỹ năng quản lý đội nhóm.

6. Các yêu cầu khác: 

- Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp.
- Khả năng giao tiếp tốt, tự tin và hòa đồng.
- Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt.
- Khả năng quan sát, phán đoán, phân tích, tổng hợp.
- Khả năng chịu khó và kiên nhẫn trong công việc.