[NOVAGROUP] TRỢ LÝ BAN GIÁM ĐỐC (PHỤ TRÁCH MẢNG NHÂN SỰ)

Job Description

Nhiệm vụ 1. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống (SOP Nhân sự)
- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.

Nhiệm vụ 2. Tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong công tác xây dựng và quản lý cơ cấu tổ chức (CCTC) của Tập đoàn phù hợp, hiệu quả theo định hướng của Hội đồng quản trị (HĐQT).
- Xây dựng cơ chế, quy trình quản lý CCTC đảm bảo tính hiệu quả, nhất quán trong toàn Tập đoàn
- Chủ trì rà soát, cập nhật, xây dựng mới CCTC của toàn Tập đoàn (Ban/Phòng, Công ty Dự án, Công ty Bán hàng,...) phù hợp với định hướng, chiến lược kinh doanh của HĐQT.
- Tổ chức triển khai cơ chế, cách thức vận hành hiệu quả theo CCTC mới (đã được phê duyệt ban hành) tới các Ban/Phòng có thay đổi liên quan

Nhiệm vụ 3. Hướng dẫn & kiểm soát các nghiệp vụ nhân sự của Tập đoàn
- Hướng dẫn & kiểm soát toàn bộ các hồ sơ/ văn bản/ tiệu liệu nhân sự trước khi trình Hội đồng Điều hành gồm có:
. Cơ cấu tổ chức.
. Hệ thống đánh giá KPI.
. Khen thưởng, Xử lý & ngăn ngừa.
. & toàn bộ các nghiệp vụ nhân sự khác theo chỉ đạo.
- Kiểm soát & đôn đốc các công việc liên quan đến nhân sự theo chỉ đạo.

Nhiệm vụ 4. Quản lý & kiểm soát trong công tác xây dựng Whitelist cho Tập đoàn
- Triển khia thực hiện và kiểm soát công việc xây dựng nguồn, thu hút & tìm kiếm những ứng viên chất lượng trên thị trường cho Tập đoàn.
- Chăm sóc, theo dõi & hỗ trợ duy trì mối quan hệ với những ứng viên tiềm năng.

Nhiệm vụ 5: Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên

Job Requirement

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyền ngành Quản trị Nhân lực/ Kinh tế/ Quản trị Kinh doanh/ Luật,… hoặc các chuyên ngành khác có liên quan

- Có trên 10 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Nhân sự, Phát triển Tổ chức, Đào tạo, Phát triển Nhân tài, Thu hút Nhân tài. Có trên 5 năm kinh nghiệm quản lý (Giám đốc, Trưởng phòng cấp cao) ở vị trí tương đương tại các Tập đoàn, Công ty có quy mô trên 1,500 nhân viên (ưu tiên có kinh nghiệm tại các Tập đoàn, Công ty MNC)

- Kỹ năng thu xếp, tổ chức công việc theo thứ tự ưu tiên;

- Kỹ năng làm việc độc lập, chủ động, chịu áp lực cao và thích ứng với hoàn cảnh;

- Tư duy logic, kỹ năng giải quyết vấn đề linh hoạt, hiệu quả;

- Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt;

- Khả năng trình bày, diễn thuyết tốt;

- Kỹ năng tự học hỏi, bổ sung kiến thức cần thiết;

- Khả năng giao tiếp Tiếng Anh; Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…).