NV HÀNH CHÍNH (LV TẠI HƯNG YÊN)

Job Description

* CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH – QUẢN TRỊ

• Công tác trực điện thoại, lễ tân văn phòng.

• Thực hiện công tác chấm công, kiểm soát giờ ra vào của nhân viên (bao gồm cả nhân sự đi công trình). Báo cáo thời gian làm việc của CBCNV Công ty hàng ngày.

• Tổng hợp bảng công hàng tuần gửi NV nhân sự để tính lương

• Chấm cơm cho CBCNV tại xưởng

• Thực hiện soạn thảo, lưu trữ/tổng hợp lệnh điều động , tăng ca.

• Tiếp nhận đơn xin nghỉ phép của nhân sự.

• Làm đề xuất/quyết toán cho nhân viên đi công trình.

* CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH – VĂN PHÒNG

• Tiếp nhận đề xuất cấp máy móc của các bộ phận. Kiểm soát và thực hiện công tác mua sắm, bàn giao tài sản, máy móc, công cụ dụng cụ VP và SX.

• Theo dõi và quyết toán các chi phí văn phòng ( điện, mạng, thoại, bảo vệ, cây xanh, vận chuyển, bưu thư... ).

• Mua bán/cấp phát và quản lý văn phòng phẩm.

• Mua bán/cấp phát, quản lý và theo dõi việc mặc Bảo hộ lao động.

• Liên hệ, theo dõi hợp đồng dịch vụ văn phòng

• Quyết toán chi phí xe

• Đặt vé máy bay.

* QUẢN LÝ TÁC HÀNH CHÍNH – PHỤ TRỢ

• Quản lý, theo dõi, điều động xe tải, xe nâng, xe con

• Quản lý, theo dõi công tác tạp vụ, nhà bếp đảm bảo mỹ quan, vệ sinh, sạch sẽ, gọn gàng.

• Quản lý theo dõi công tác bảo dưỡng máy móc, CCDC của bộ phận cơ điện

Job Requirement

• Bằng cấp: Tốt nghiệp hệ cao đẳng trở lên

• Nữ từ 20-35 tuổi, Ngoại hình ưa nhìn

• Kỹ năng giao tiếp tốt

• Kinh nghiệm: ít nhất 02 năm làm việc ở vị trí tương đương trong môi trường sản xuất.

• Tác phong nhanh nhẹn chuyên nghiệp,có tinh thần hỗ trợ, làm việc theo nhóm.

• Kỹ năng văn bản thành thạo